Как заверить копию устава у нотариуса

Где и как заверить копию устава

Как заверить копию устава у нотариуса
Гражданское право

Перед тем как переделывать образец, естественно следует тщательно посмотреть написанные в нем статьи статей постановлений.

С течением времени они вполне могут утратить свежесть. Сэкономленные ресурсы для руководителя приятны. Верно составленный шаблон укрепит в преодолении неудобств при придумывании важного заявления.

Это откроет способ сэкономить на договоре адвоката.

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Кем может быть заверен устав?

В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения.

Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства.

Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий.

Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

Некоторые советы о заверении устава

Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону.

Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами.

Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц

Заверить подписи на карточке образцов подписей  , заверить подписи на уставе,  заверить копии документов и выписок с них.

Заверение устава.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

1. Для юридических лиц-резидентов:

– устав;

– свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);

– извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);

– справка формы 4-ОПП;

– справка ЕГРПОУ;

– свидетельство плательщика налогов;

– протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;

– данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

2.Для юридических лиц-нерезидентов:

– легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

либо

– нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация  обязательно);

– устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);

– данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) +  нотариально заверенный перевод паспортных данных);

-протокол дирекции на совершение сделки  (перевод +апостиль/легализация обязательно );

– реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;

* при оформлении  договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.

06.97 г.  №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

Государства, документы,  исходящие от которых,  НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине:  страны СНГ,  Албания, Алжир, Болгария,  Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

Раздел: Гражданское право |

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Как оформить запросы на копию Устава и выписку из ЕГРЮЛ?

19.09.11 в рубрике “Экономика ” Дмитрий Егоров

Устав будет относиться к учредительным документам предприятия, организации. Он устанавливает порядок ведения делопроизводства в определенной области, в которой работает предприятие, организация, Общество.

В нем прописаны все значимые действия руководства по важным вопросам, связанным с производством и управлением предприятием.

Так же в нем указываются организационные вопросы, в частности, кто имеет право подписи на юридически значимых документах и с чьего согласия: общего собрания либо протокола совета директоров, либо лично, порядок распределения прибыли и так далее.

Копия устава может потребоваться организациям и учреждениям для различных целей: для открытия расчетного счета, для выдачи кредита, деловым партнерам — для заключения договоров. Свежая выписка из егрюл бывает, нужна в том случае, когда нотариус удостоверяет необходимые документы, при заключении различных сделок, в том числе при регистрации сделки в государственном органе и в других случаях.

Рассмотрим вопросы, которые ответят нам на следующее: куда подается запрос на выписку из егрюл?

Есть несколько способов заверить устав, выписку из егрюл.

  • Первым местом, куда можно обратиться, чтобы подать запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл, будет являться территориальный налоговый орган, где вы регистрировали устав.
  • Вы должны подать заявление, в котором просите удовлетворить ваш запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл. В заявлении указываете просьбу, предоставить копию устава и свежую выписку из егрюл.

    При этом нужно чтобы к заявлениям о запросе на копию устава и о запросе на выписку из егрюл были приложены квитанции об оплате государственной пошлины.

    При производстве обычной процедуры, копию устава и свежую выписку из егрюл, можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной же процедуре вы можете получить копию устава и свежую выписку на следующий день, однако размер государственной пошлины тогда увеличивается в два раза.

  • Копия устава может быть заверена у любого нотариуса. Для этого вам потребуется сделать копию устава с оригинала, предоставить сам оригинал и ваш паспорт. В этом случает запрос на копию устава не предоставляется. Услуга по удостоверению копии является платной, для чего нотариус должен вам выписать квитанцию.
  • Копия устава может быть заверена самостоятельно. При этом копию прошивают нитью и здесь же наклеивают небольших размеров листок, примерно 4см. на 5 см. или 5см. на 6 см. Хвостики нитки при этом, должны высовываться из-под наклеенного листика. Теперь, на наклеенном листе, указывается количество, сколько прошитых и пронумерованных листов есть в документе, ставиться подпись руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать предприятия. Печать ставиться отчетливо и касается приклеенного листа с нитями. Не забываем, на титульном листе тоже поставить печать и подпись.
  • Второй способ заверить копию устава предполагает заверять каждую страницу. Здесь, на каждой странице будет стоять отметка «копия верна», печать и подпись с расшифровкой руководителя.
  • Поведем итог. Какие документы следует подать в территориальную налоговую службу, чтобы она смогла удовлетворить ваш запрос на выписку из егрюл и копию устава.

    Во-первых, необходимо написать заявление на предоставление копии устава, свежей выписки из егрюл.

    Во-вторых, предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Она составит двести рублей, если копия будет делаться до пяти дней.

    В-третьих, если вы решили копию устава получить срочно, уже на следующий день, в этом случае вам необходимо написать заявление на срочную выдачу копии устава.

    В-четвертых, необходимо предоставить квитанцию за копию устава или выписки из егрюл об уплате государственной пошлины на срочность, размер за каждое действие составит четыреста рублей.

    Вам решать, где получать заверенную копию устава. Кто-то идет к нотариусу, чтобы не тратить время и нервы, кто-то в территориальную налоговую службу, чтобы поменьше заплатить.

    Источники:
    mosadvokat.org, zavereno.com.ua, independent-news.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/grazhdanskoe-pravo/gde-i-kak-zaverit-kopiyu-ustava.html

    Как заверить копию устава у нотариуса

    Как заверить копию устава у нотариуса

    • Как заверить копию устава
    • Как заверять документы
    • Как заверить копию документа
    • как прошить и заверить документ

    Совет 2: Как заверять копию паспорта

    • — оригинал документа;
    • — деньги на оплату услуги (при заверении нотариусом).

    Совет 3: Как нотариально заверить копию документа

    • -оригиналы заверяемых документов;
    • -паспорт;
    • -нотариус;
    • -деньги.
    • нотариус заверить копию стоимость

    Совет 4: Как нотариально заверить документы

    • — оригиналы документов;
    • — копии документов;
    • — паспорт
    • нотариальное заверение документов

    Способы заверки документов

    Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.

    1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий.

    В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться.

    Те же услуги можно получить у частного специалиста.

    2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.

    3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

    4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо. Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

    Что нужно для заверки документов

    Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе:

    • паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;

    • некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

    Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы:

    • доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;

    • документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

    Заверяем документы дома

    Если у вас или у ваших близких нет возможности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то специалиста можно пригласить на дом. Для этого найдите в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса.

    Позвонив, сообщите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях услуги, после чего вы сможете оговорить время приезда специалиста.

    Незадолго до этого не забудьте подготовить всё необходимое для предоставления услуги: документы, удобное место для работы нотариуса, деньги.

    • Официальный портал государственных услуг
    • Подробное описание заверки документов для организаций

    Совет 6: Как заверить договор у нотариуса

    Нужно нотариально заверить копию устава,какую именно копию им надо предоставить? Пошёл к нотариусу,принёс ксерокопию устава, который мне дали в налоговой со всеми страницами, а он сказал что ему не нужны первая и последняя страница с печатью налоговой!А что надо заново напечатать и на первой сранице написать что копия верна, печать, и т.д. и на последней тоже самое. Подскажите ещё раз так как им правильно эту КОПИЮ сделать.

    (а то у нас нотариусы в городе самые главные и объяснять ничего не собираются)))))

    Благодарю за ответы. 8 лет НУЖНА ТОЛЬКО НОТАРИАЛЬНАЯ КОПИЯ. ! ИЗ НАЛОГОВОЙ копию устава уже забрал. Дополнен 8 лет назад

    Чтобы заверить копию устава у нотариуса

    Чтобы заверить копию Устава у нотариуса нужны учредительные документы?

    1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

    Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы.

    Общество с ограниченной ответственностью ‘___________’ (ОГРН _______________ , ИНН/КПП ________________, адрес места нахождения: ________________________) в лице Генерального директора Огадзе А.А., настоящим ЗАПРОСОМ просит Вас выдать: 1. Копию Устава

    По всем интересующим Вас вопросам обращаться по тел: ______________

    Печать, подпись ген.дира.

    прикладываешь оплату пошлины
    и все

    Заверяют копию с копии.

    Значит форма запроса произвольная? А по почте можно направить запрос на выдачу копии учредительных документов?

    Госпошлина отдельно платится за выдачу устава и отделно за учредительный договор?

    Нотариус заверит, конечно, копию с копии, но его услуги ДОРОЖЕ,чем получение доп.копии в налоговой,сравните-500р.у нотариуса или 200 в ФНС!

    От кого: Команданте
    Дата: 15-12-2005 12:22

    Каким образом рег. орган не поставил печать на зарегистрированном уставе??

    А что в этом такого? Как кто то выше отметил, был такой период когда на уставе не ставили штамп. У меня была такая фирма, запрашивала в налоговой копию Устава, заверенную налоговой

    копия с копия уже не 500, а 10ка за лист

    Из Основ законодательства о нотариате:

    Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

    Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

    Смотрите так же:  Удк судебная экспертиза

    Получается нотариус должен был заверить копию и без отметки налоговой.

    Нотариус должен Вам заверить копию с копии устава, заверенного налоговой, по крайней мере в Москве такая практика существует, это 100 %

    Основы законодательства о нотариате
    Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

    Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

    Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

    Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

    Статья 79. Свидетельство верности копии с копии документа

    Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    ПРИКАЗ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ

    ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

    37. При свидетельствовании, в порядке статьи 77 Основ, верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати.

    Тут недавно попробовала заверить у нотариуса копию устава с копии, выданной налоговой (юр. лицо зарегистрировано после 01.07), и столкнулась с тем, что нотариусы отказываются заверять устав по причине: 1) либо отсутствия на уставе нотариально заверенной подписи учредителя (интересно, как обогатились бы нотариусы, если бы это было ОАО с парой тысяч учредителей)

    2) либо отсутствия на уставе гербовой печати ИМНС (копия заверена отделом учета налогоплательщиков).

    После 10-го нотариуса у 11-го попросила письменный отказ в совершении нотариального действия, однако нотариус завизжала, что она не нотариус никакой, а всего-навсего лишь помощник, и никаких отказов писать не имеет права (что, в общем-то и правильно).

    Спрашивается, как заставить нотариуса написать отказ в заверени копии (по почте документы отправить нельзя — ведь для удостоверения копии надо представить паспорт, а его по почте слать уж очень не хочется)?

    И еще один интересный вопрос — каким нормативным актом установлено, что документ, исходящий от гос. органа, должен быть удостоверен именно гербовой печатью?

    В Москве. Я думаю, что на самом деле не все так страшно. Я совершенно серьезно собирась-таки добить какого-нибудь нотариуса на отказ и обжаловать его. Начну с нотариальной палаты.

    Надеюсь, что уже на этой стадии получу бумажку из нот. палаты от том, что подобные действия незаконны, и буду ходить по нотариусам уже с этой бумажкой — пусть попробуют не заверить устав.

    Ну а если уж с нотариальной палатой не получится — попробую в суд

    Смотрите так же:  Системные требования ассасина 4

    Всем.
    Товарищи! Долой самодуров и самокретинов!

    Найдите просто (методом научного тыка) нормального нотариуса и ходите всё время к нему! :)) (Проверено, помогает, но адрес не скажу! :))

    Могу сказать, что на практике опробованы 3 варианта, которые удовлетворяют и нотариусов (правда, своих, — к «чужим» не ходим — но зато нескольких, в разных регионах), и банки, и всех остальных. 1. Если учредители ФЛ и их немного — то просто нотариально удостоверяются их подписи на учр.

    документах. Несколько сложно, так как приходится таскать всех скопом к нотариусу (а в дальнейшем придется таскать их каждый раз, когда в УД будут вноситься какие-либо изменения). 2. Получение заверенной копии в ИМНС (с нотариусами в дальнейшем никаких проблем при этом варианте не было).

    3. Если все учредители ЮЛ — то на учр.документах нового юр.лица расписываются исполнительные органы этих учредителей (но не как «председатель собрания. » или «секретарь собрания. » — в этом случае исп.

    органы выступают как обычные ФЛ, со всеми вытекающими последствиями, — а как «генеральный директор ООО «ААА» . п/п. печать»). При этом генеральные директора выступают от имени ЮЛ-учредителей и подписи их подтверждаются печатью ЮЛ-учредителя.

    Нотариус без проблем должен удостоверить копии с таких учр.документов, без заверения подписей ген.директоров и копий из ИМНС.

    Открытым, конечно, остается вопрос с ЮЛ, учреждаемыми большим количеством ФЛ, но с этим мы, слава богу, не сталкивались.

    Источник: https://nnvrsk.ru/kak-zaverit-kopiju-ustava-u-notariusa

    Как нотариально заверить устав организации

    Как заверить копию устава у нотариуса

    Необходимо ли до регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса? Как заверить устав организации? Нужно ли,чтобы дата решения об учреждении ООО единственным учредителем совпадала с датой утверждения устава и заверения подписи заявителя на форме р11001?

    26 Февраля 2014, 13:14 Мария, г. Самара

    Ответы юристов (3)

    Добрый день! Заверять устав у нотариуса не надо. Дата решения не обязательно должна совпадать с датой заявления и принятия Устава.

    Есть вопрос к юристу?

    Мария, добрый день!

    Устав организации подлежит утверждению на общем собрании учредителей или по решению единственного участника, нотариально заверять данный документ нет необходимости. На уставе необходимо указать «Утверждено Решением/Протоколом № от „_“___ года, подпись участников общества», документ необходимо прошить и на сшивке также необходимы подписи участников.

    Решение об утверждении Устава может быть принято ранее. После подготовки данных документов, можно переходить к подготовке заявления по форме Р11001, подписи учредителей подлежат нотариальному заверению до подачи документов на регистрацию, в любой день до обращения в МИФНС.

    В налоговую необходимо подать 2 оригинала Устава, оригинал Решения/протокола, заявление 11001, при необходимости дополнительные документы.

    Согласно ст.12 129-ФЗ и ст. 11 14-ФЗ — До регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса не нужно; дата учреждения ООО должна совпадать с датой увтерждения Устава, но не должна совпадать с датой заверения подписи заявителя на форме.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Тут недавно попробовала заверить у нотариуса копию устава с копии, выданной налоговой (юр. лицо зарегистрировано после 01.07), и столкнулась с тем, что нотариусы отказываются заверять устав по причине: 1) либо отсутствия на уставе нотариально заверенной подписи учредителя (интересно, как обогатились бы нотариусы, если бы это было ОАО с парой тысяч учредителей)

    2) либо отсутствия на уставе гербовой печати ИМНС (копия заверена отделом учета налогоплательщиков).

    После 10-го нотариуса у 11-го попросила письменный отказ в совершении нотариального действия, однако нотариус завизжала, что она не нотариус никакой, а всего-навсего лишь помощник, и никаких отказов писать не имеет права (что, в общем-то и правильно).

    Спрашивается, как заставить нотариуса написать отказ в заверени копии (по почте документы отправить нельзя — ведь для удостоверения копии надо представить паспорт, а его по почте слать уж очень не хочется)?

    И еще один интересный вопрос — каким нормативным актом установлено, что документ, исходящий от гос. органа, должен быть удостоверен именно гербовой печатью?

    В Москве. Я думаю, что на самом деле не все так страшно. Я совершенно серьезно собирась-таки добить какого-нибудь нотариуса на отказ и обжаловать его. Начну с нотариальной палаты.

    Надеюсь, что уже на этой стадии получу бумажку из нот. палаты от том, что подобные действия незаконны, и буду ходить по нотариусам уже с этой бумажкой — пусть попробуют не заверить устав.

    Ну а если уж с нотариальной палатой не получится — попробую в суд

    Всем.
    Товарищи! Долой самодуров и самокретинов!

    Найдите просто (методом научного тыка) нормального нотариуса и ходите всё время к нему! :)) (Проверено, помогает, но адрес не скажу! :))

    Могу сказать, что на практике опробованы 3 варианта, которые удовлетворяют и нотариусов (правда, своих, — к «чужим» не ходим — но зато нескольких, в разных регионах), и банки, и всех остальных. 1. Если учредители ФЛ и их немного — то просто нотариально удостоверяются их подписи на учр.

    документах. Несколько сложно, так как приходится таскать всех скопом к нотариусу (а в дальнейшем придется таскать их каждый раз, когда в УД будут вноситься какие-либо изменения). 2. Получение заверенной копии в ИМНС (с нотариусами в дальнейшем никаких проблем при этом варианте не было).

    3. Если все учредители ЮЛ — то на учр.документах нового юр.лица расписываются исполнительные органы этих учредителей (но не как «председатель собрания. » или «секретарь собрания. » — в этом случае исп.

    органы выступают как обычные ФЛ, со всеми вытекающими последствиями, — а как «генеральный директор ООО «ААА» . п/п. печать»). При этом генеральные директора выступают от имени ЮЛ-учредителей и подписи их подтверждаются печатью ЮЛ-учредителя.

    Нотариус без проблем должен удостоверить копии с таких учр.документов, без заверения подписей ген.директоров и копий из ИМНС.

    Открытым, конечно, остается вопрос с ЮЛ, учреждаемыми большим количеством ФЛ, но с этим мы, слава богу, не сталкивались.

    Могу ли я по доверенности заверить устав организации у нотариуса?

    Добрый день! Могу ли я по доверенности заверить устав организации (не будучи, соответственно, директором) у нотариуса?

    Уточнение клиента

    Так я же и указала, что доверенность от организации есть. Либо Вы имеете ввиду, что и она должна быть заверена нотариально?

    09 Февраля 2018, 10:48

    Обязательно ли при регистрации НКО заверять устав нотариально?

    При подаче документов на регистрацию Благотворительного фонда устав необходимо заверять ноториально?

    Ответы юристов (2)

    Устав предоставляется в трех экземплярах.

    В соответствии с п. 5 ст. 13.1.ФЗ от 12.01.1996 N 7- ФЗ для​ государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в уполномоченный орган или его территориальный орган представляются следующие документы:

    1) заявление, подписанное уполномоченным лицом (далее — заявитель), с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов;

    2) учредительные документы некоммерческой организации в трех экземплярах;

    3) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;

    4) сведения об учредителях в двух экземплярах;

    5) документ об уплате государственной пошлины;

    6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией;

    7) при использовании в наименовании некоммерческой организации имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования — документы, подтверждающие правомочия на их использование;

    Источник: https://yunturist58.ru/kak-notarialno-zaverit-ustav-organ/

    Как заверить копию устава: образец

    Как заверить копию устава у нотариуса

    Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

    При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

    Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

    Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

    Поэтапное восстановление первичной документации

    Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

    Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

    Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

    Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

    Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

    Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

    Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

    Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

    Восстановление устава организации

    Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

    • выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;
    • свидетельство о государственной регистрации.

    При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

    Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

    Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать. Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов.

    Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

    Восстановление всей документации

    Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

    Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
    В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы.

    Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

    В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

    Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

    Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.

    Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

    После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания.

    Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения.

    Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

    Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

    Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

    Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

    Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно.

    При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков.

    Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

    Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

    Что нужно для восстановления

    Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой. В первую очередь необходимо составить заявление на получение копии конкретных документов. При составлении заявления необходимо приложить копию паспорта.

    При подаче заявки необходимо иметь помимо копии, сам оригинал паспорта. После составления заявки следует оплатить государственную пошлину и прикрепить квитанцию к заявлению.

    В том случае, когда восстановлением документации занимается доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

    Следует обратить внимание, что для сокращения срока рассмотрения обращения нужно правильно заполнить как заявление, так и саму квитанцию. В противном случае заявка будет рассматриваться в стандартном порядке.

    Обратиться в Федеральную Налоговую Службу для получения копий учредительных документов может не только руководитель общества, но и его доверенное лицо. В роли такого лица может выступить личный юрист или представитель бухгалтерского отдела. Для того чтобы получить необходимые бумаги, доверенному лицу понадобятся не только вышеперечисленные бумаги, но и нотариально заверенная доверенность.

    Важно отметить, что составление подобных документов требует определенных дополнительных финансовых затрат. Если предприятие не имеет развитой структуры, то заниматься восстановлением устава и другой документации следует только учредителям.

    В отличие от небольших организаций, крупные компании имеют в своем штате определенный персонал, который занимается ведением подобной деятельности. При наличии в штате организации должности юриста, большинство правовых вопросов решается в ускоренном порядке.

    Выдача копии устава ООО производится ФНС по запросу любых лиц на платной или бесплатной основе

    Заверка документов в нотариальной конторе

    Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности.

    Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации.

    Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

    Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь.

    При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней.

    Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

    Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя.

    После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати.

    Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

    В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения.

    Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества.

    Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

    Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

    Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица

    Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.

    Заключение

    Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия.

    Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку.

    Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

    Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

    Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/poluchenie-kopij-uchreditelnyh-dokumentov-v-nalogovoj.html

    Правовед
    Добавить комментарий