Как заверить трудовой договор в отделе кадров

Печать отдела кадров

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т.д.) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, ЖЭСы и т.д.). Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

ОТВЕТ: Нет, не вправе.

Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации (например, при формировании личных дел, оформлении приема на работу, удостоверении трудовых, жилищных и других прав).

В частности, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.п.

Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением.

В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

Источник: https://rebuko.ru/pechat-otdela-kadrov/

Как правильно заверить копию трудового договора? Правила оформления и образец документа

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

В некоторых случаях может потребоваться оформление копий документов, подтверждающих наличие трудового стажа у того или иного человека. К числу таких документов относятся трудовой договор и трудовая книжка. Данные документы выступают в качестве основания для подтверждения фактического трудового стажа.

Чаще всего их требуют в банках для того, чтобы подтвердить стаж и уровень дохода того или иного клиента, а также его платежеспособность ввиду наличия официального трудоустройства, а также в Пенсионном Фонде Российской Федерации для подтверждения фактического стажа, на основании которого будет происходить расчет размера пенсионных выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться.

Порядок заверения копии трудового договора

Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

  • путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;
  • посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой трудовой договор. Данный вариант доступен в тех случаях, если работодатель существует как юридическое лицо, либо у работника есть возможность обратиться в кадровое подразделение своего работодателя.

Обращение за заверением копии трудового договора возможно в тех случаях, когда среди сотрудников такого работодателя есть лица, уполномоченные проводить подобные мероприятия по заверению документов сотрудника, например, сам руководитель кадрового подразделения или главный бухгалтер.

На основании уставных документов юридическая возможность заверять копии трудовых документов дается руководителю организации, однако, далеко не всегда на деле такая возможность руководителем используется.

Порядок действий в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  • если речь идет о работающем в организации сотруднике, то ему потребуется написать заявление в кадровую службу о том, что ему требуется заверенная копия его трудового договора. Обосновывать причину, по которой ему необходимо предоставление такого документа, сотруднику не нужно, так как данная информация не является обязательной для сообщения;
  • на основании написанного заявления в срок не более трех рабочих дней сотрудники кадрового подразделения должны сделать заявителю копию трудового договора и всех подписанных к нему дополнительных соглашений и заверить их установленным образом, то есть проставлением штампа «Копия верна», а также фиксацией сведений о том, когда именно было осуществлено заверение, а также кто именно из сотрудников его осуществил;
  • сотрудник получает заверенную копию трудового договора под расписку, так как в последующем может потребоваться также получение информации о том, когда делался запрос, и когда он был обработан (например, в спорных случаях при обращении в Пенсионный Фонд Российской Федерации).

Если речь идет о сотруднике, который в данный момент уже не числится в штате организации, например, если было реализовано право самого работника на увольнение по его инициативе, то принцип получения заверенной копии трудового договора от работодателя остается неизменным, но увеличивается срок обработки такого заявления до одной недели с момента его направления в адрес кадрового подразделения.

Нотариальное заверение копии трудового договора происходит гораздо проще, но предусматривает определенные финансовые затраты. Весь порядок действий выглядит следующим образом:

  • лицо, заинтересованное в заверении копии с его трудового договора, обращается к нотариусу с оригиналом и собственноручно снятой копией своего документа;
  • оплачивает госпошлину в кассу нотариуса;
  • получает заверенный документ, который оформляется в его присутствии, на руки.

Использовать заверение у нотариуса удобно в тех случаях, когда речь идёт о невозможности по каким-либо причинам обратиться к работодателю, например, по причине его ликвидации как юридического лица, а также в тех случаях, если, например, организация-работодатель находится в другом регионе, нежели проживает лицо, которому необходимо получить заверенную копию трудового договора.

Аналогичный порядок действует и в отношении процедуры заверения трудовой книжки, если ее копия потребуется действующему или бывшему работнику организации. Однако в том случае, если речь идет о заверении трудовой книжки для действующего работника, то все откопированные листы должен заверить действующий работодатель.

Срок действия заверенной копии трудового договора

Срок действия заверенной копии трудового договора различается в зависимости от того, о каком учреждении для подачи идет речь, так как разные учреждения предъявляют свои требования к данному документу.

Так, если речь идет о предоставлении копии трудового договора в Пенсионный Фонд Российской Федерации, то срок действия заверенной копии не может превысить тридцать календарных дней с момента проставления отметки о заверении документа. При этом не играет роли, кто именно выполнял заверение такого документа.

В случае когда речь идет о предоставлении заверенного документа в финансовые учреждения, то срок действия такого документа уменьшается до двух недель, так как такие финансовые учреждения стремятся подстраховаться для обеспечения своей финансовой безопасности.

Образец заверенной копии трудовой книжки можно посмотреть по ссылке.

В том случае, если в сам трудовой договор были внесены какие-либо изменения, то эти изменения аннулируют действие копии трудового договора, что обяжет владельца трудового договора снова снимать копию и заверять ее.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/kak-zaverit-kopiu.html

Копия трудового договора заверенная работодателем

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют).

До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено.

У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Как заверить копию трудовой книжки

По умолчанию заверенная копия ТК действительна на протяжении 30 дней. Если же владелец документа за это время успел уволиться или приступить к обязанностям на новом месте, ксерокопия, не имеющая новой записи об этом, является недействительной и может стать причиной признания недействительным договора, для оформления которого она подавалась.

Читать еще –>  Причины списания основных средств примеры

Поскольку в банках весьма серьёзно подходят к документам, подтверждающим доходы заёмщиков, во избежание возможных недоразумений заверение трудовой должно иметь письменное подтверждение о том, что гражданин действительно находится в штате этой организации. Для этого на странице, где расположена запись о приёме на нынешнюю должность, руководитель разборчиво пишет «Работает по настоящее время», после чего ставится дата, штамп и подпись. Разборчивый оттиск штампа обязательно ставится на подпись директора. Может показаться, что подобные мелочи не имеют особого значения, но не стоит исключать вероятность того, что по месту предъявления выписки могут усомниться в правильности её оформления. В результате это потребует выполнения повторной процедуры заверения.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2019 на 2019 год

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Читать еще –>  Какие документы нужны на дом для получения ипотеки

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы.

На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров.

Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

В последнее время на рынке недвижимости достаточно часто можно встретить объявление о продаже такого вида жилья, как апартаменты. Подобное жилье сейчас пользуется немалым спросом благодаря вполне доступной стоимости, поскольку стоит подобное жилье намного дешевле, чем квартиры. Что это за жилье такое и какие есть нюансы по оформлению прописки в апартаментах, разберемся в данной статье.

Пользование мобильными телефонами должно быть максимально прозрачным. С 01.06.2019 года вступили в действие изменения к Закону РФ «О связи».

Согласно данным изменениям все без исключения сотовые компании, предоставляющие услуги на территории страны обязаны всех своих абонентов идентифицировать.

Для этого необходимо установить не только ФИО абонента, дату его рождения, но и данные паспорта (серию, номер, когда и каким органом он был выдан).

Источник: https://firstjurist.ru/zashhita-prav-potrebitelej/kopiya-trudovogo-dogovora-zaverennaya-rabotodatelem

Как заверить копию трудовой книжки. Как заверить трудовой договор

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

Трудовая книжка является достаточно важным документом, ведь там содержится вся необходимая информация о стаже и опыте работы человека.

Эти сведения нужны как для успешного трудоустройства на новое место работы, так и для подведения итогов трудовой карьеры – .

Именно поэтому следует сделать хотя бы одну копию трудовой книжки и трудового договора, который в любой момент может понадобиться. Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье.

Случаи, при которых нужен трудовой договор

Работодателю заверение копии трудового договора, как правило, не требуется. Но с этой просьбой может обратиться сотрудник. Только правильно заверенный имеет реальную юридическую силу и может быть использован в жизни человека.

Наиболее распространенные цели использования копии договора:

  • Получение ссуды или кредита в банке.
  • Оформление документов на загранпаспорт или визу.
  • Поступление на работу и оформление резюме.
  • При судебных разбирательствах.
  • Обращение в ФМС.
  • При подсчете пенсии.

Причем важно учесть, в государственных учреждениях (ФМС, паспортный стол) можно обойтись официально заверенной копией трудового договора, а в Пенсионном фонде требуют оригинал, и для этой цели работодатель должен его предоставить.

Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора

В обязательном порядке трудовой договор должен быть составлен в соответствии с нормативными актами и положениями Трудового кодекса РФ, а только потом его можно правильно заверить.

Чтобы заверить трудовую книжку, необходимо сделать копии первой страницы и последней, при этом на каждой откопированной странице надо написать от руки дату заверения, подпись уполномоченного лица (с расшифровкой Ф.И.О.) и поставить печать предприятия-работодателя. Копию трудового договора должен заверить нотариус либо уполномоченные лица предприятия-работодателя:

  • Главный бухгалтер.
  • Директор,
  • Кадровик.
  • Собственник организации.

На практике, чаще всего заверяет трудовой договор именно кадровый работник, что ускоряет эту процедуру и не требует привлечения директора и иных лиц.

Чтобы заверить копию трудового договора, необходимо предоставить нотариусу оригинал трудового договора, оплатить данную услугу совместно с государственной пошлиной.

Срок действия заверенной копии ТД

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы. Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

Важные нюансы заверения трудового договора:

  • При внесении изменений в оригинал трудовой автоматически копия теряют свою юридическую силу.
  • Копия трудового документа, которая нотариально заверена, приравнивается к оригиналу, однако если ее предоставляют более чем через месяц со дня заверения, большой риск того, что в учреждении потребуют оригинал ТД.

Пример заверения трудовой

Заверять копию документа необходимо ниже реквизита: поставить подпись заверителя с расшифровкой (уполномоченного лица) и надпись: «Копия верна». Далее необходимо поставить дату заверения. Если заверяет работодатель, то обязательно должна стоять печать предприятия, если нотариус – соответственно, он ставит свою печать.

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

Копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

Выписки из трудовой книжки;

Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

Трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.

1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему.

Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору.

Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015

Источник: https://realtism.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoi-knizhki-kak-zaverit-trudovoi-dogovor/

Как заверить копию трудового договора для банка

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец правильного составления заявления:

  • На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.
  • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
  • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
  • Дата и виза.
  • Посередине листка пишется слово «заявление».
  • На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
    • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
    • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
    • Посередине листка пишется слово «заявление».
    • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
    • Дата и виза.
  • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
  1. Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
  2. Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Поэтому копии снимаются со всех страниц. 3 Как заверить копию? Одним из двух способов.

Либо на каждой страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна ) и печать организации. На последней странице, кроме того, делается запись «работает по настоящее время , после чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию. 4 Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом .

В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц.

После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.

по теме Обратите внимание Нужно ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта?

Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы.

Как подписать копию трудовой для банка

Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии. Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка.

Как заверить копию трудового договора

Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа.

и для чего это нужно, расскажем в статье.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать. И напишите в связи с чем выдана копия трудового договора.

Например: В связи с утерей экземпляра сотрудником.

заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до

4.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 июля 2019 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г.

Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123436, КПП 770801009Р/с 40702810400000002233в АКБ «Надежный»К/с 30101810400000000222БИК 044583222 Анна Васильевна ПетроваПаспорт серии 4508 № 056491выдан ОВД района Западное Дегунино г. Москвы 17 июля 2019 г.Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп.

2, кв. 474 __________ А.В. Львов М.П. Шкловец Изменения личных данных

Копия трудовой книжки для банка

Заявление на выдачу копии отдаётся в отдел кадров, там его рассматривают.

Для этого он снимает копии со всех страниц документа, начиная с титульного листа. Копии делаются с помощью копировального аппарата.

Можно сделать ксерокопию, а можно снять скан документа.

И тот и другой вариант подходит для банка. После этого нужно скрепить все копии в порядке нумерации, как в оригинале. На каждом листе ставится печать организации.

Особое внимание стоит обратить на печать!

Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём.

Как правильно заверить копию трудового договора — образец

При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

    наличие печати предприятия; наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени; наличие даты заверения.

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/kak-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora-dlja-banka-74558/

Как заверить трудовой договор

Как заверить трудовой договор в отделе кадров

Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового контракта.

Тк рф трудовой контракт, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его представителя.

При всем этом трудовой контракт по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 реального кодекса). Трудовым законодательством разрешено делать запись о совмещении в трудовой книге.

Согласно требованиям статьи 62 Трудового кодекса и 7 пункту правил, которые утверждены Постановлением №225, все работодатели обязуются выдать копию трудовой книжки в установленные сроки по заявлению гражданина. Право на это также описано в статье 84.1 и 89 ТК РФ.

Как заверить копию трудового договора образец

Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе. С левой стороны копии договора. не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными.

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата».

Ставится также печать работодателя, если она имеется.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.

Обратите внимание =>  Порядок постановки в очередь на детский сад

Утрачен трудовой договор, как действовать

Новые правила вступят в законную силу с 1 июля 2019 года. Стоит отметить, что некоторые требования уже предъявлялись банками. Но это было неправомерно. Со следующего года, эти правила станут законными и оформлять копии трудовой книжки необходимо будет по-новому.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

Образец как правильно заверить копию трудового договора

05 Дек 2018      yurisaktobe         83      

Источник: https://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/kak-zaverit-trudovoj-dogovor

Правовед
Добавить комментарий