Кто может подписать приказ о командировке

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Кто может подписать приказ о командировке

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Образец заполнение приказа:

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

  Как оформить командировку в 2017 году

После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.

Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.

На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.

После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

  Как составить положение о командировках?

В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель компании.

Источник: //kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-na-komandirovku.html

Кто должен подписывать приказ в командировку и какогоцвета должна быть подпись

Кто может подписать приказ о командировке

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ2, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу.

Все эти нюансы прописываются в доверенности.

И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника.

Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник.

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

Нужно ли выдавать выписки кадровых документов на иностранном языке?

Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык ( ). Поэтому вы должны безвозмездно выдать работнику выписки документов, связанных с работой, именно на русском языке, сделать это нужно в течение трех рабочих дней ( ).

Есть определенный порядок составления выписок. Выписка – это точное воспроизведение части документа (см.

образец). Сохраните номер, дату документа, наименование организации и оставьте ту часть документа, которая нужна.

Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату.

Внизу ставится оригинальная печать фирмы. Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью.

Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня. Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

Заполненный пример представлен ниже: Как осуществляется ? Информация — .

Организация применяет унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Как быть работодателю в ситуации, когда сотрудник в приказе о направлении его в командировку поставил подпись, а дату нет?

Прежде всего отметим, что законодательство не содержит общей (универсальной) нормы, обязывающей работника ставить подпись и дату ознакомления с любыми приказами.

Частью второй ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, которые связаны с их трудовой деятельностью.

Из содержания части третьей ТК РФ следует, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами до момента подписания трудового договора.Порядок ознакомления с локальными нормативными актами подразумевает получение работодателем подписи работника, подтверждающей факт ознакомления.

Из содержания приведенных норм также следует, что должна быть указана и дата ознакомления с указанными приказами.В отношении иных приказов законодательство не содержит подобного требования.

При этом работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте соответствующий порядок ознакомления работника с приказами работодателя.

В рассматриваемом случае организация применяет унифицированные формы, утвержденные Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Отметим, что из преамбулы указанного постановления следует, что Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в целях реализации РФ.

Во всех унифицированных формах приказов, в том числе и в форме N Т-9 приказа о направлении в командировку в отношении одного работника, предусмотрен реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен», где работник должен поставить свою подпись и указать дату ознакомления.

Источник: //civilyur.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-prikaz-v-komandirovku-i-kakogocveta-dolzhna-byt-podpis-92947/

Приказ на командировку сотрудника – образец заполнения

Кто может подписать приказ о командировке

В связи с особенностями хозяйственной деятельности того или иного предприятия, часто область его функционирования ограничивается пределами одного населённого пункта.

Когда сотруднику компании нужно поехать по служебному поручению начальства в другой город на определённый промежуток времени – это считается командировкой.

Для того чтобы её официально оформить и согласовать все нюансы – составляется приказ на командировку. Рассмотрим, что же он собой представляет.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Приказ на командировку: характеристика

Приказ о командировке необходим только тогда, когда сама по себе деятельность лица не имеет разъездного характера. В нём обязательно указывается цель мероприятия, его срок и планируемое место проведения. Последнее не должно совпадать с местом проживания работающего.

В политике компании, как правило, указываются подобного рода поездки, а в крупных организациях зачастую существует план командировок на определённое время, например, на год, который утверждается руководящим звеном юридического лица.

Если такого плана нет или выезд сотрудника не был запланирован, перед тем как оформить приказ на командировку, оформляется докладная записка, разъясняющая необходимость проведения данного мероприятия. На её основании или же на основании служебного задания издаётся уже кадровый документ.

Что говорит закон

Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст. 166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации.

Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г. № 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые от командировки имеют право отказаться. Сюда относят:

  • родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;
  • граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.

От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие. Кроме того, запрещено командировать:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • учеников или стажёров;
  • лиц, пребывающих на больничном.

Виды приказов о командировках

Приказ о направлении работника в командировку классифицируется по различным критериям:

  • действующие в пределах страны и за рубежом;
  • на краткосрочные и длительные поездки;
  • одиночные и групповые;
  • на плановые и внеплановые мероприятия;
  • для рядовых сотрудников и руководителя.

О командировании

Подобного рода документ имеет распорядительный характер и составляется в произвольной форме. Приведём пример заполнения приказа на командировку, образец которого можно найти ниже.

Несмотря на выбранную форму, будь она унифицированная или составленная самостоятельно, документ содержит в себе обязательные реквизиты:

  • Ф.И.О. и должность лица;
  • место проведения мероприятия;
  • временные рамки.

Работник должен ознакомиться с приказом, что подтверждается его подписью.

Скачать образец приказа можно тут

Об отмене командировки

Иногда случается так, что планы меняются, и начальство выдаёт другое распоряжение, по которому направление работника в другую местность уже неактуально. В связи с этим издают приказ об отмене командировки.

Скачать образец приказа можно тут

Об отзыве из командировки

По определённым причинам может возникнуть потребность вызвать сотрудника с поездки. Среди таких выделяют:

  • установленные в законе (производственная необходимость, увольнение лица и др.);
  • определённые работодателем в качестве уважительных (серьёзная болезнь, семейные обстоятельства и т.д.).

При наличии субъективных обстоятельств, решение об отзыве остаётся на усмотрение работодателя.

Скачать образец приказа можно тут

О продлении командировки

Ранее определялось, что одним из обязательных реквизитов документа является установление сроков планируемого мероприятия.

Однако не всегда можно точно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы. Поэтому иногда временные рамки корректируются непосредственно в процессе самой работы.

Если отведённого периода недостаточно для достижения цели поездки – издаётся приказ о продлении.

Скачать образец приказа можно тут

На командировку нескольких человек

Когда командируют не одного сотрудника, а одновременно несколько, проще воспользоваться унифицированной формой. Ознакомиться, как выглядит такой образец приказа о направлении в командировку, можно ниже.

Скачать образец приказа можно тут

На командировку директора

Приказ о командировании может составляться не только на подчинённых, но и на самого руководителя компании, если есть потребность. На это время в организации назначается лицо, которое будет замещать директора, пока тот отсутствует. Форма документа будет такой же, как и на рядового труженика.

Форма документа: Т-9 и Т-9а

Ранее говорилось, что обязательная форма приказа на командировку законодательством не утверждена. Однако для удобства при составлении приказа о направлении работника в командировку часто используют:

  • Т-9 (для случаев, когда в поездку направляется один человек);
  • Т-9а (оптимальная для оформления поездки сразу на нескольких лиц).

Первый вариант имеет стандартное заполнение в виде текста. В формате Т-9а документ имеет структуру таблицы. Это удобно, поскольку количество столбцов можно увеличить в соответствии с числом командированных. Таким образом сразу видно, кто, куда и на сколько едет.

Как заполнить приказ на командировку в 2019 году

Несмотря на отсутствие строгой формы отчетности, оформляется командировка (приказ) с определенными обязательными элементами. Разберём их подробнее.

Что нужно отразить

Приказ о направлении сотрудника в командировку должен включать в себя следующие данные:

  • дата и номер;
  • название;
  • наименование юр. лица, код ОКПО;
  • Ф.И.О., занимаемая должность, отдел, в котором числится лицо;
  • поставленные задачи;
  • населённый пункт;
  • временные рамки;
  • подписи сторон.

Согласно стандартам делопроизводства такой документ подлежит регистрации.

Цель поездки

Когда планируется командировка по работе – в документации отображаются задачи, поставленные перед сотрудником, даты её начала и окончания, цель поездки.

Конечно, на каждом предприятии свои цели, но образно их можно подразделить на две группы: общие и узкопрофильные. К первым относят покупку материалов, поиск новых контрагентов, принятие участия в конференциях и т.д.

Среди узкопрофильных выделяют проверку работы другого филиала, передачу опыта коллегам и прочее.

Основание

Основанием на усмотрение руководителя может послужить служебное задание либо другой документ. Направление сотрудника в командировку предполагает, что графа «основание» должна быть заполнена, как видно в образце. К примеру, это может быть решение о повышении квалификации, о создании специализированной комиссии, акт проверки и другое.

Сроки

Важно, чтобы были отмечены сроки планируемого отсутствия на привычном рабочем месте. Ведь суть командировки состоит в том, что человек временно будет исполнять свои трудовые обязанности в другой местности, и этот период должен быть строго оговорён.

Как считать дни

Поездка по работе рассчитается, начиная со дня отъезда и заканчивая днём приезда. Временной отрезок подтверждается документально. Никакие документы ни в коем случае нельзя выбрасывать!

Даже если билеты взяты на 23:30 вечера, этот день должен быть засчитан лицу как командировочный.

Пребывание в командировке подтверждается:

  • документами на проезд (билетами, чеками и т.д.);
  • чеками о заправке авто;
  • квитанциями и чеками из гостиницы;
  • приказом.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять документацию задним числом законодательством запрещено. Однако не все организации ввиду различных обстоятельств вовремя и должным образом могут вести кадровый учёт. Поэтому, дабы избежать проблем с контролирующими органами, некоторые специалисты составляют документацию уже после того, как оформить приказ на командировку нужно было по правилам.

Кто составляет

Приказ составляется по распоряжению руководителя сотрудником отдела кадров или главным бухгалтером юридического лица.

Кто имеет право подписи

Документ вправе подписывать руководитель либо уполномоченный на выполнение таких функций другой сотрудник.

Нужна ли печать

Приказ – это внутренний документ, а потому ставить на нём печать необязательно.

Где регистрируется

Подобного рода документация регистрируется в журнале, форму которого на своё усмотрение выбирает организация.

Количество экземпляров

Если на предприятии нет структурных подразделений – документ составляется в одном экземпляре.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Храниться приказ должен 5 лет. Но когда командировка заграничная, то срок его хранения увеличивается до 75 лет.

Какие могут быть приложения к приказу

Приказ о командировке сотрудника может быть дополнен и другими сопутствующими документами:

  • удостоверением;
  • служебным заданием;
  • журналом учёта;
  • служебной запиской.

В самом приказе о командировке сотрудника также может отображаться, за чей счёт будут осуществляться расходы.

Нюансы

Иногда при оформлении документации могут возникнуть некоторые вопросы.

Разрешено ли факсимиле

В законе чётко не предусмотрено использование факсимиле, однако и запрета такого нет. Чтобы избежать путаницы, лучше издать отдельный приказ и спокойно пользоваться факсимиле.

Как правильно оформить двойную командировку

ТК определено, что работников вполне возможно командировать пару раз подряд. Для этого нужно два приказа о командировке работников, образец можно скачать выше.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

При неоформлении правильного направления, как это продемонстрировано в образце, можно получить штраф от налоговой, а также санкции, если будет обнаружено, что лица нет на рабочем месте. Кроме того, работающему могут не выплатить командировочные, так как их нужно подтвердить документально.

Бланки и образцы приказа на командировку

Образец заполнения приказа на командировку (и не один) мы разместили выше. С ними вы можете не только ознакомиться, но и скачать. А сейчас мы предлагаем для озакомления и скачивания бланк приказа на командировку по форме Т-9 и Т-9а.

Скачать бланк приказа можно тут

Скачать бланк приказа можно тут

Заключение

Служебная поездка должна быть оформлена соответствующим приказом. Строгих требований к нему нет, однако существует информация, которая обязательно должна присутствовать в документе. Для удобства можно воспользоваться унифицированной формой.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: //TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку. Разбираемся с нюансами

Кто может подписать приказ о командировке

Прежде всего это документ, необходимый для делопроизводства и бухгалтерского учета. Правила и условия составления приказа на командировку регламентируются Трудовым и Налоговым кодексом. Приказ — это волевое распоряжение высшего должностного лица для обязательного исполнения указанным лицом в рамках полномочий.

Отъезд с основного места работы более чем на одни сутки по законодательству уже считается командировкой. Поэтому документ оформляется в соответствии с требованиями.

Приказ о направлении сотрудника в командировку: правила, образец, порядок составления

Кто может подписать приказ о командировке

Потребность направления сотрудника на другое предприятие, дальние города и страны в служебных целях возникает на любом предприятии. Это связано с тем, что не все вопросы можно решить посредством отдаленных контактов.

Иногда требуется личное присутствие представителя предприятия, без которого невозможны, например, контроль за монтажом и строительством, заключение договоров. Такая служебная поездка носит название командировки (ст. 166 ТК РФ).

Понятие приказа

Решение о том, чтобы отправить работника в командировку, принимает только руководитель предприятия. Он же определяет место направления, срок и цель поездки. Затем на основании этого решения составляется письменный документ.

Обязанность сотрудника после возвращения из командировки составить отчет о командировке с приложением всех документов, подтверждающих расходы. Фактическая продолжительность командировки определяется по датам, проставленным в документации.

То есть при оформлении командировки требуется составление двух документов: распоряжения руководителя и отчета командированного.

Форма приказа о направлении сотрудника в командировку

Распоряжение требуется оформить в письменном виде, форма документа может быть установлена самим предприятием. Обычно составляется приказ.

До 2013 года была принята единая, законодательно утвержденная форма Т-9 приказа о командировке. Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу.

Она состоит из трех основных частей. В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов.

Чаще всего на предприятиях составляют свою форму приказа, основываясь на форме Т-9. В нее включены следующие пункты:

  • полное наименование предприятия, его код ОКПО;
  • номер документа, согласно нумерации предприятия;
  • дата составления;
  • ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его структурного подразделения;
  • место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного;
  • продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения;
  • цель поездки (эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия);
  • основание командировки (это может быть приказ руководителя, инициатива других лиц);
  • источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки;
  • подпись руководителя с расшифровкой и указанием полного наименования его должности (это может быть и другое уполномоченное им лицо);
  • подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.

Требования к составлению

Местом назначения командировки не может быть то предприятие, где работает данный сотрудник. То есть наименование места работы и места назначения в приказе совпадать не должны.

Приказ составляется только на тех работников, трудовая деятельность которых связана с постоянным нахождением на стационарном рабочем месте. Если работа связана с постоянными разъездами, приказ на командировку не оформляется.

Право направления

Работодатель вправе отправить в командировку любого работника, даже без его предварительного согласия, независимо от его должности.

//www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Требует получить согласия на командировку только от:

  • матери или отца, которые в одиночку воспитывают ребенка;
  • сотрудников, имеющих иждивенцев или детей младше 3 лет.

Кроме руководителя правом направлять сотрудников в командировку наделено любое уполномоченное им лицо.

Отсутствие приказа на командировку рассматривается как прогул.

Важные нюансы

  • Срок командировки рассчитывается со дня отъезда до дня возвращения на свое рабочее место с учетом праздников и выходных. Даже если работник прибыл в 00-30, этот день должен быть включен в приказ.
  • Нельзя оформлять приказ на командировку задним числом, хотя иногда приходится это делать. Если нет приказа, то могут быть наложены штрафы при налоговой проверке. Если сотрудник попадает в чрезвычайную ситуацию, на работодателя могут быть наложены санкции за отсутствие работника на рабочем месте.
  • Кроме того, не будет оснований для оформления других документов по командировке, что сделает невозможным доказательство расходов.

После оформления приказа о командировке его требуется зарегистрировать в специальном журнале или в другом порядке, установленном для данного предприятия. В журнал по регистрации приказов нужно вписать:

  • дату составления приказа и его номер;
  • ФИО командированного, должность, структурное подразделение;
  • место направления;
  • цель командировки;
  • начало и конец поездки.

В приказе указывать источник финансирования командировки необязательно. Цель командировки должна совпадать со служебным заданием (по форме Т-10а), которое считается основанием для направления в командировку.

Оформление служебного задания и командировочного удостоверения перестало быть обязательным с 2014 года. Но если в учетной политике предприятия эти документы предусмотрены, то оно само утверждает соответствующие формы этих документов (ст. 168 ТК РФ).

Как заполнить бланк

В верхней части документа нужно вписать полное и сокращенное наименование организации, например, ООО «Альянс» или ИП Веригин И.П.

Затем указать:

  • Номер документа и дату составления.
  • Код ОКПО (исходя из перечня Росстата).
  • Сведения о сотруднике: ФИО, должность (обязательно занесение табельного номера, структурного подразделения).
  • Место командировки (страну, город, организацию). Если предусмотрено посещение нескольких мест, организаций, городов, необходимо указать все.
  • Дату начала и окончания поездки.

Далее заполняется поле «Основание» согласно служебного задания с указанием его номера, даты составления. Вписывается источник финансирования, хотя это поле можно не заполнять.

Далее ставятся подпись руководителя и его должность, а также подпись работника. Он приписывает «С приказом ознакомлен». Подпись ставит только руководитель или уполномоченное лицо. Факсимильная подпись не рекомендуется, хотя запрета на нее нет.

Приказ составляется в двух экземплярах, если работник трудится в одном из структурных подразделений. Если таковых нет, то достаточно одного.

ГОСТом печать на приказе не предусмотрена, так как этот документ относится к внутренней документации предприятия и не требуется дополнительно подтверждать его подлинность.

Затраты по командировке производятся полностью за счет предприятия. Если приходит приглашение от другой компании, то расходы она должна взять на себя.

Если работнику приходится сделать дополнительные траты, связанные с целями командировки, то они впоследствии полностью возмещаются.

За командированным сохраняется его полный заработок с обязательным учетом дней вынужденных задержек и выходных.

В командировку можно направить даже руководителя предприятия, в этом случае он подписывает приказ на самого себя.

Работающий по совместительству отправляется в служебную поездку на общих правилам. Если один работодатель отправляет его в командировку, то ее можно совместить с командировкой от другого работодателя. Тогда сохраняется зарплата на обоих местах. Если совместить не получается, то с другого места работы нужно взять отпуск.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом по унифицированной форме Т-9, Т-9а. ниже об этом и расскажет:

Образец приказа о командировке

Бланк приказа на 1го командированого можно скачать бесплатно здесь в формате word, а на нескольких — тут.

Образец приказа о командировке работника

Образец приказа о командировке нескольких работников

Источник: //uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/prikaz-o-napravlenii-sotrudnika.html

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Кто может подписать приказ о командировке

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

//www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
  • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Правовед
Добавить комментарий