Образец служебная записка о лишении премии

Служебная записка на лишение премии образец – Управление персоналом

Образец служебная записка о лишении премии

Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

Скачать образец служебной записки

В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии?

В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования.

Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

Для простоты понимания приведем следующий пример.

В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

В мае 2018 года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В.

, который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В.

, на основании Положения о премировании и служебной записки.

Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

В записке указываются следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
  3. Ф.И.О. и должность автора записки.
  4. Наименование документа (служебная записка).
  5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
  6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
  7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
  8. Дата составления записки.
  9. Подпись заявителя и ее расшифровка.

Приведем образец документа:

Директору ООО «Заковед»

Иванову А.А.

Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

Петрова В.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii.html

Служебная записка на лишение премии — Адвокатское бюро

  • нахождении на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • дебоше, воровстве и других деяниях, которые считаются преступлениями;
  • нанесении материального вреда учреждению с прямым умыслом;
  • нарушении правил техники безопасности и охраны труда, которые повлекли за собой разрушение или порчу имущества;
  • систематическом игнорировании требований руководства, невыполнении задач, прямых должностных обязанностей;
  • разглашении тайны коммерческого или другого характера, оповещение лиц о секретной деятельности компании;
  • передаче ложных сведений руководству, которые стали причиной материальных потерь компании;
  • других нарушениях, которые прописаны в коллективном договоре.

Скачать образец приказа о лишении премии Эти деяния могут повлечь за собой увольнение сотрудника.

Внимание

Работодатель должен выполнить все пункты, которые предусмотрены на законодательном уровне:

  1. Сначала должен быть получен акт, отражающий нарушения работника своих трудовых обязательств.

Чаще всего докладная записка оформляется начальником структурного подразделения.

Важно

В ней прописываются основания для неначисления премии.

  • Важно рассмотреть список критериев, согласно которым начисляются стимулирующие надбавки.
  • Перечень может быть прописан в нормативно-правовых актах внутреннего характера.
    Лучше всего указать их в трудовом договоре, который заключается в момент принятия работника.

  • От сотрудника требуется написание объяснительной записки.
    • нахождение на рабочем месте в пьяном виде или наркотическом состоянии;
    • несоблюдение требований внутреннего распорядка и охраны труда;
    • невыполнение или несвоевременное выполнение распоряжений, заданий;
    • нарушение финансовой дисциплины.

    Основания для не начисления премии прописываются во внутренних нормативных актах. Действующие документы Особенности применения премирования в указанных документах Основания для неначисления премии по данным документам Трудовой договор Могут включаться пункты о премировании в вариантах: 1.

    Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки 2.

    Основания и порядок лишения премии работника согласно тк рф

    Как и любая система, она имеет свои плюсы с минусами.

    Что дает применение депремирования? Недостатки системы Повышение ответственности, трудовой дисциплины работников, руководящих лиц Возможны напряженность, эмоциональный дискомфорт в коллективе Контроль над деятельностью подразделений Негатив, потеря доверия по отношению к руководству при несправедливых решениях, отсутствие информации о применении депремирования Справедливый подход к распределению премиальных (премия выдается по заслугам), что стимулирует мотивацию Работа на количество (для достижения определенных показателей) в ущерб качеству Депремирование — относительно лояльный способ воздействия на работников по сравнению с дисциплинарным взысканием, который не влечет за собой таких печальных последствий, как занесение в трудовую книжку и потеря работы.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне.
    В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

    В записке указываются следующие данные:

    1. Наименование организации.
    2. Ф.И.О.

      работодателя, его должность.

    3. Ф.И.О. и должность автора записки.
    4. Наименование документа (служебная записка).
    5. Информация, которая доводится до сведения руководства.

    Лишение премии работника по тк рф

    Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии В представленных вариантах результат разный: 1.
    Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать 2.

    Если работник не выполняет трудовые обязанности, условия договора, наниматель вправе не начислить ему премию Положения о премировании, об оплате труда, иные локальные акты Устанавливаются: +) критерии (условия), согласно которым назначаются премии; +) порядок определения их размеров и выплат; +) список сотрудников, которым предусмотрены премиальные При невыполнении хотя бы одного условия наниматель вправе премию работнику не назначить Наниматель депремирует работника, подкрепив свое решение изданием приказа со ссылкой на соответствующий локальный документ.

    Источник: http://advokat-kramarenko.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii/

    Служебная записка о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    • 1 Нормативная база
    • 2 Инструкция по подготовке записки
    • 3 Подача записки
    • 4 Популярные ошибки

    Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников. Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям.

    Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

    Служебная записка на лишение премии

    • иные нарушение трудовой дисциплины;
    • присутствия на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического воздействия;
    • неисполнение должностных обязанностей;
    • причинения материального вреда организации при наличии умысла;
    • воровства и других преступлениях;
    • игнорирования требований руководства, невыполнение обязанностей и поставленных задач;
    • нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
    • разглашения коммерческой тайны и информации другого характера;
    • передача заведомо ложной информации руководству, которая повлекла за собой материальные потери организации;
    • иные нарушения, предусмотренные в коллективном договоре.

    Когда стимулирующая выплата выплачивается на нерегулярной основе, она может быть начислена только при выполнении работником поставленных задач и плана.

    Как выглядит образец приказа о лишении премии

    Вследствие этого возникает вопрос: можно ли в одном приказе совместить лишение премии и выговор? Ответ отрицательный, так как депремирование может являться одним из видов дисциплинарных взысканий в силу ч. 2 ст. 192 ТК РФ, если это предусмотрено локальным актом организации. Применение же 2 видов взысканий за 1 правонарушение противоречит ст.

    193
    Внимание В этом случае дополнительного решения об отмене приказа о лишении премии от работодателя не требуется. Также работодатель сам может отменить приказ о депремировании при наличии на то оснований путем издания другого приказа.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Правомерна ли ситуация, когда служащего лишили премии без ознакомления с приказом? Как уже упоминалось, если в отношении трудящегося работодателем принято решение о депремировании, об этом издается соответствующий приказ, с которым служащий должен быть ознакомлен под подпись. Однако гражданин может отказаться подписывать документ.

    В этом случае составляется акт об отказе от подписи, в котором члены комиссии (или минимум 2 других сотрудника) ставят свои росписи. Если же служащего с приказом не ознакомили, приказ считается неправомерным, его можно оспорить.
    Иная ситуация может возникнуть, когда работодатель оставляет трудящегося без премии, не издавая приказа.

    Источник: http://tr777.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii-o/

    Служебная записка на премирование сотрудника и её образец

    Образец служебная записка о лишении премии

    Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше. Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    Когда премируют сотрудников

    Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

    • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
    • хорошее качество проделанной работы;
    • высокие достижения труда;
    • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
    • достижение результатов в короткие сроки;
    • оптимальное распределение времени и ресурсов.

    Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

    • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
    • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
    • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
    • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

    В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

    А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

    • дни рождения либо юбилеи;
    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • большая выслуга лет и т.д.

    Служебная записка на премию

    Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

     Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

    Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

    • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
    • данные составителя бумаги;
    • наименование документа, его номер и дата составления;
    • суть вопроса;
    • предложение либо ожидаемые действия адресата;
    • подпись составителя.

    Важность документа

    Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

    Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

    Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

    Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

    В чем ее необходимость?

    Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

    • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
    • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

    Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

    Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

    Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

    Особые пункты

    Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

    О вознаграждении

    Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

    • за какие заслуги происходит поощрение;
    • сумма начисляемой доплаты;
    • за какой период происходит премирование.

    О лишении премии

    В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

    • причины происходящего;
    • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
    • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

    К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

    Структура и содержание служебки

    Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

    Образец служебной записки на премирование

    Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника. Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

    К календарным праздникам

    На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат. Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику. Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.

    Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)

    В связи с юбилеем

    Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже.

    Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею (.doc)

    За выполнение дополнительной работы

    Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее.

    Скачать образец служебки о премировании за выполнение допработы (.doc)

    Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

    За хорошую работу

    Когда же ещё поощрять труженика, как не за хорошую работу? Просмотрите наглядный пример служебки при премировании лица, работа которого выполнилась на высшем уровне.

    Скачать образец служебки на премию за хорошую работу (.doc)

    Как оформить поощрения правильно

    Рассмотрим правила оформления служебки и поощрения труженика пошагово.

    Шаг 1: составляем служебную записку

    Как уже оговаривалось, для начала требуется составить записку. Письмо должно содержать основания предоставления выплат, кому предполагают их предоставить и желаемую сумму.

    Шаг 2: согласуем при необходимости

    Просить премию следует у начальника. Однако иногда такой процесс требует согласования с финансовой службой, чтобы убедиться, что в организации есть финансовые возможности поощрить работающего именно сейчас.

    Шаг 3: ходатайствуем перед руководством

    Заявление, текст которого начинается с “Прошу премировать сотрудника …”, передают руководству. Как правило, перед этим его предварительно регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

    Шаг 4: издаём приказ

    После визирования записки бумагу относят в отдел кадров. Там на её основании издаётся приказ о поощрении, после чего работник может рассчитывать на выплаты.

    Шаг 5: поздравляем работника

    СЗ завизирована, приказ подписан – всё! Можно поздравлять труженика с этим приятным мероприятием в торжественной обстановке!

    Чтобы поощрить персонал компании годовой либо иной премией  на имя начальника оформляется соответствующая просьба. В некоторых организациях дополнительные выплаты могут производиться при отсутствии проступков, наличие которых может подтвердить докладная записка. Более детально о поощрении тружеников описано в расположенном ниже видео.

    Заключение

    Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата.

     Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми. В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы.

    Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.html

    Служебная записка на лишение премии: образец и порядок оформления

    Образец служебная записка о лишении премии

    Многие компании используют механизм премирования по итогам ежемесячной работы, как инструмент влияния на действия и поведение своих сотрудников.

    Насколько этично злоупотреблять постоянными угрозами лишить части поощрительной суммы, решать самим руководителям.

    Но если отношение работника к своим обязанностям действительно требует финансового взыскания, то начало процессу положит служебная записка на лишение премии.

    Нормативная база

    Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    Любая форма поощрения работника разрешена статьей 191 ТК РФ. Кроме упоминания о том, что основанием для начисления премий может стать добросовестный труд, больше об этом не сказано ни слова.

    И, хотя на этом подробности о системе мотивирующих выплат в Трудовом кодексе заканчиваются, в ст.

    191 ТК РФ есть важное дополнение – поощрение за труд может быть описано в локальном акте предприятия:

    • положении о премировании;
    • правилах трудового распорядка;
    • коллективном договоре;
    • положении о дисциплине;
    • индивидуальном трудовом договоре.

    Основная часть этих документов посвящена правилам начисления премий, но есть и разделы о причинах снижения или отмены выплат. Лишить премии могут при следующих нарушениях:

    • невыполнение плановых показателей или нормы выработки;
    • нарушение дисциплины;
    • вызывающее поведение, повлекшее материальный ущерб для компании.

    Исходя из того, есть ли в локальном документе упоминания о возможности откорректировать сумму дополнительной выплаты, нужно составлять служебную записку на лишение премии. Если в положении о премировании не предусмотрено снижении выплат за какие-либо нарушения при выполнении плановых показателей, то наказать сотрудника таким образом будет затруднительно.

    Служебная записка на лишение премии носит информационный характер и может не стать причиной отмены поощрительных выплат. Законодательство разрешает руководителю предприятия не применять взыскание к сотруднику, даже если его вина очевидна, ст. 192 ТК РФ.

    Инструкция по подготовке записки

    Сама форма служебной записки нигде в законодательстве не закреплена. Есть только общие требования к подобным документам, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

    Раздел
    «Шапка»Если форма записки не утверждена во внутреннем регламенте, то в правом верхнем углу указывается сначала ФИО и должность директора, а также название компании. Далее следует информация о составителе документа (также ФИО и должность).
    ЗаглавиеСлужебная записка о лишении или уменьшении размера премии сотрудника
    СутьИзложение деталей ситуации, ее влияния на работу подразделения, предложения по применению норм положения о премировании в части лишения премиальных.
    ПриложенияЕсли проступок требует документального фиксирования, то к служебной записке нужно приложить оригиналы актов. Когда последствия недобросовестного отношения к работе выражаются в материальном или имущественном ущербе, то нужно также позаботиться о доказательствах. Иначе составленная бумага будет выглядеть голословной и предвзятой.
    ДатаДата составления документа, оно может не совпадать с датой фактической подачи в администрацию.
    Данные о регистрацииПри передаче документа его следует зарегистрировать в специальных журналах. Запись с входящим номером на втором экземпляре обеспечит автору служебной записки подтверждение, что его жалоба зарегистрирована.

    Подача записки

    Сроки предоставления служебной записки о лишении премии зависят от того, за какой период эту премию планировалось начислить. Например, если речь идет о ежемесячной выплате, то документ нужно послать до истечения месяца.

    Согласно закону об обработке обращений граждан № 59-ФЗ, каждое письменное сообщение подлежит рассмотрению должностным лицом предприятия. Ответ на него необходимо направить автору послания в 30-дневный период.

    Иногда ответ на служебную записку, не всегда оформляется в письменном виде. В данном случае пояснять свою мотивацию руководитель компании не обязан.

    Подавать жалобу письменно и регистрировать ее у секретаря нужно обязательно. Может сложиться ситуация, что нарушения трудовой дисциплины станут носить систематический характер и вызовут гнев уже самого директора.

    Тогда под разбирательство может попасть и непосредственный начальник нарушителя. Его могут обвинить в халатном отношении к своим функциям и попустительстве.

    Вот тогда все ранее предоставленные, но не одобренные предложения о необходимости принятия дисциплинарных мер, послужат своеобразным щитом от необоснованных претензий.

    Подача служебной записки на лишение премии без достаточных оснований и доказательств может послужить доказательством необъективного отношения и попытки дискриминации подчиненного, что, в свою очередь, негативно повлияет на самого автора документа.

    Популярные ошибки

    Если воспитательные беседы не возымели действия, и работник продолжает игнорировать распоряжения начальства, то у последнего наверняка появится желание отразить свое недовольство в зарплатной ведомости.

    Часто положение о премировании подразумевает поощрение только за перевыполнении норм.

    Численное расширение клиентской базы и другие материальные основания и не позволяет начислять премиальные за добросовестную работу в пределах производственного плана.

    В этом случае снизить премию, даже за дисциплинарные нарушения, нет оснований. Более того, работник может обжаловать это решение и, скорее всего, инспекция или суд примут его сторону.

    Однако, и на выполняющего норму, но недисциплинированного, сотрудника можно воздействовать. Начальнику подразделения стоит написать не служебную записку на лишение премии, а докладную о проступке или нарушении. Последовавший за этим выговор или замечание автоматически не позволят премировать провинившегося в течение некоторого времени.

    Главное помнить, что статья 192 ТК призывает назначать наказание с учетом тяжести проступка и степени вины работника.

    Еще один нюанс, который упускают многие руководители, состоит в том, что лишить премиальных можно только в том периоде, когда было допущено нарушение или нанесен ущерб. По совокупности, за проступки за все годы работы, урезать поощрительные выплаты нельзя.

    Нужно так же понимать, что служебная записка на лишении премии – это один из способов информирования высшего руководства о проблеме с работником. Сам факт ее подачи не означает, что к изложенным доводам прислушаются. Это вовсе не означает, что писать служебные записки не стоит, игнорирование проблемы может стоить премии уже самому менеджеру, который не информировал руководство о нарушениях.

    Финансовое наказание сотрудника – не самоцель при составлении служебной записки на лишение премии. Это скорее инструмент воспитательной работы с персоналом, а также показатель внимательного и объективного отношения к обязанностям руководителя подразделения.

    Если написание подобного обращения в адрес дирекции не продиктовано личностными мотивами, а отражают истинную картину, то ее автор получит сразу несколько положительных результатов: сохранит паритет в общении с подчиненными и начальством, восстановив при этом нормальную рабочую атмосферу в отделе.

    [consult]

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-lishenie-premii/

    Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

    Образец служебная записка о лишении премии

    Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

    Скачать образец служебной записки

    В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии

    В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

    Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования.

    Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

    Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю.

    В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях.

    При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

    Для простоты понимания приведем следующий пример.

    В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

    В мае 20__ года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В.

    , который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В.

    , на основании Положения о премировании и служебной записки.

    Оформляем служебную записку на депремирование сотрудника: основания и образец документа

    Образец служебная записка о лишении премии

    Иногда служебная записка о лишении премии является основным документом для применения дисциплинарного взыскания. Она позволяет проинформировать начальство о наличии сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину или приносит материальный ущерб фирме. Необходимо понимать, как правильно ее оформлять и в каких случаях возможно использовать.

    В каких случаях составляется?

    Важно понимать, когда необходимо использовать этот документ.

    Согласно положениям Трудового кодекса, лишить премии можно в следующих случаях:

    • систематическое невыполнение плановых показателей;
    • нарушение трудовой дисциплины и субординации;
    • поведение, которое стало причиной появления материального ущерба у компании.

    Если в трудовом договоре есть отметка о возможности урезать премию за указанные выше действия (допускается вписать дополнительные условия, когда это необходимо в конкретно взятом случае), то составляется приказ.

    Можно использовать служебку в качестве основания для применения дисциплинарного взыскания. Этот документ носит информационный характер. То есть не всегда он считается причиной отмены поощрительных выплат.

    Стоит отметить, что в статье 192 ТК РФ написано о возможности не привлекать сотрудника к дисциплинарному взысканию, несмотря на тот факт, что его вина доказана.

    Основное отличие служебной записки от приказа — это то, что составить ее может любой желающий. Например, работник заметил, что его коллега совершил правонарушение. Тогда он составляет записку на имя руководителя. Последний уже сам принимает решение о необходимости применения штрафных санкций.

    Образец и порядок составления

    Стоит рассмотреть, как правильно необходимо составлять служебку о лишении премии сотрудника:

    1. в правом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО и должность директора и сотрудника, который обращается к нему. Иногда компании используют специальные бланки для подобных документов.
    2. название «Служебная записка о лишении премии» или «Служебная записка о сокращении премии»;
    3. суть обращения, в котором надо лаконично изложить причину, из-за чего конкретно взятого сотрудника стоит лишить премии. Рекомендуется указать само правонарушение, дату его совершения, юридическое обоснование такого вида наказания и объяснения работника по поводу его действий;
    4. опись приложений. Тут могут быть акт о фиксировании правонарушения, объяснительная сотрудника и другая доказательная база;
    5. дата и подпись с ее расшифровкой.

    Обычно подобные документы составляются начальниками отделов и отправляются директору фирмы. Если планируется лишить работника ежемесячной премии, то подать записку нужно до окончания отчетного периода и составления начислений заработной платы.

    Образец служебной записки на лишение премии можно скачать здесь.

    Распространенные ошибки

    Есть несколько типичных ошибок при составлении документа, из-за которых он не обладает юридической силой:

    1. его передали руководителю, минуя секретаря. Как результат, бумага не была зарегистрирована в журнале;
    2. привлечение к дисциплинарному взысканию не в тот отчетный период, когда было совершено правонарушение. В этом случае работник может обжаловать решение в суде и выиграет дело;
    3. наличие опечаток или отсутствие одного из пунктов (чаще всего описи).

    Таким образом, составление служебки часто необходимо, чтобы восстановить рабочую атмосферу в отделе.

    Если этого не сделать, то сотрудник продолжить игнорировать требования руководства, что негативно скажется на финансовом состоянии организации. То есть, эта записка является сигналом для собственников бизнеса или иных ответственных лиц, чтобы предпринять необходимые меры для воздействия на нарушителя.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-o-lishenii-premii.html

    Правовед
    Добавить комментарий