Приказ на подпись в финансовых документах

Право второй подписи

Приказ на подпись в финансовых документах

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

  • приказ руководителя организации;
  • доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа.

В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать.

Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

  • передача на время;
  • передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами.

В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка).

При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.

Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы.

Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
  • Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

    Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

    Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

    Составляем приказ

    Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

    Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
  • Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.
  • Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

    При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера.

    Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи.

    Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • Источник: https://tforeanda.ru/pravo-vtoroj-podpisi/

    Приказ о праве подписи документов — Finance-EXP.ru

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде.

    Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является «библией» предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть.

    В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

    задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному.

    Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе.

    В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права — приказ или доверенность.

    Приказ на подпись первичных документов

    Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

    Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке.

    Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

    • обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
    • образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
    • первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
    • образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
    • подпись руководителя под печатью;
    • виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

    Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.

    Правом первой подписи обладает руководитель организации

    Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено.

    Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и.о. руководителя «» ФИО, виза).

    Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

    :  Чем занимается пиар менеджер: образец должностной инструкции

    Приказ о наделении правом подписи за главбуха

    Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным.

    Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать.

     Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке, ему передаются полномочия визировать бумаги.

    Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации.

     Получается, что документы будут вмещать две визы директора.

    В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

    Передать право подписи можно только внутреннему сотруднику

    Нюансы передачи права подписи документов

    Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е.

    людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы.

    Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.

    В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

    • счет;
    • расходно-кассовый ордер;
    • кассовый лист;
    • накладная;
    • доверенность;
    • договор.

    В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.

    Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы.

    Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй — целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии.

    Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.

    Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.

    Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.

    :  Как получить лицензию на такси на свой автомобиль

    Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.

    Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.

    Поделитесь в соц.сетях:

    Источник: https://finance-exp.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Руководителям каждый день нужно подписывать те или иные документы, поэтому на предприятии существуют такие понятия как право первой и второй подписи.

    Р азрешение первоначальной подписи есть у руководства фирмы, а право второй есть у главного бухгалтера как у первого человека после руководителя.

    Если главного бухгалтера фирма не имеет, то ситуация становится сложнее, поэтому разрешения на подписи документов есть только у начальства фирмы.

    В каких случаях передается право подписи

    Но бывают такие случаи, когда начальство уехало в командировку, заболело или просто отсутствует, а без его подписей простаивает рабочая деятельность, то в таких ситуациях необходимо составить и выпустить приказ на право подписи первичные документы.

    Также у фирмы есть много и других оснований на издание такого акта:

    • в компании очень большой документооборот и начальство просто физически не может подписать такое количество документов и помимо этого у него есть много своих дел, которые он бросить не может;
    • у компании нет выходных дней, и работники работают поочередно, главный бухгалтер работает при этом пять дней в неделю и нужно, чтобы за него кто-то подписывал эти документы;

    Разрешение подписывать первичные документы с приказом могут только работники компании, другие лица, не имеющие к фирме никакого отношения, этого делать не могут. В приказе нужно прописать сроки действия данного договора.

    Основные правила составления документа на право подписи первичных документов

    В общем, такие приказы оформляются, как и обычные договора в письменном виде, но только на специальных бланках. Прописывается такая же шапка: название организации, дата, подпись, основные данные по фирме.

    Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

    В распорядительном пункте нужно прописать:

    • фамилию, имя, отчество и должность, занимаемого лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
    • вид и характер документов (или отдельные их виды), которые этот человек теперь может подписывать;
    • если есть такая необходимость – длительность, на которую доверенное лицо имеет право подписи.

    Но даже если в приказе прописано, что определенный человек может подписывать документы, то все равно обязательно нудно указать какие это документы.

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи первичных документов вариант которого можно скачать бесплатно.

    Как выглядит образец приказ на право подписи первичных документов в 2018 году

    Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.

    Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.

    А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.

    Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.

    Что нужно знать ↑

    Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.

    Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.

    Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.

    К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:

    • основные моменты;
    • зачем это нужно;
    • правовая база.

    Особое внимание необходимо будет уделить приказу о передаче права подписи первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.

    Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.

    Основные моменты

    Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.

    Наиболее существенными определениями являются следующие:

    • «первичная документация»;
    • «приказ на право подписи»;
    • «уполномоченные лица».

    Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.

    Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.

    «Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических должностных лиц.

    Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.

    Максимально подробно данный вопрос рассматривается в ст.№9 закона №402-ФЗ от 06.12.11 г. Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.

    «Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.

    К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.

    Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.

    Зачем это нужно

    Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:

    Право подписи документов

    Цитата: «Бухгалтерские вести» от 04.09.2012 №33:

    Цитата:
    Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

    Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.

    Рассмотрим более подробно передоверие полномочий по подписанию документов от имени юридического лица. Руководители организаций не всегда могут быть на месте и подписать документы, часто бывают в разъездах, командировках. Поэтому, нередко полномочия по подписанию документов делегируются другим сотрудникам, иным лицам.

    В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.

    1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

    Оформление права подписи приказом

    Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации.

    В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями.

    Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

    Источник: https://pzpspb.ru/prikaz-na-podpis-v-finansovyh-dokume.html

    Приказ на право подписи первичных документов. образец 2018 года

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

    Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

    Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

    Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

    • приказе;
    • должностной инструкции;
    • положении;
    • доверенности.

    Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

    Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

    Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

    Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

    Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

    Что писать в приказе

    Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

    Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

    Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

    При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

    Образец приказа о праве подписи первичных документов

    Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

    Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

    Скачать

    Образец приказа на право подписи финансовых документов

    Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

    Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

    Скачать

    Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

    Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

    • руководителем и главным бухгалтером;
    • руководителем;
    • иным лицом по приказу;
    • лицом по доверенности.

    Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Скачать

    Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

    Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

    73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

    Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

    Скачать

    Как отозвать право подписи

    Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

    • какой акт отменяется;
    • с какой даты;
    • графа для ознакомления.

    Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

    Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

    Источник:

    Приказ на право подписи первичных документов в 2018 году: образец

    Посмотрите готовый образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году, в том числе за директора. А также — как оформить приказ на подпись финансовых документов, что лучше составить, приказ или доверенность, и какой срок действия у этих бумаг.

    Скачать образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

    Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

    Скачать образец доверенности на право подписи первичных документов в 2018 году >>> 

    Образец приказа на право подписи первичных документов в 2018 году: как составить

    При составлении приказа на право подписи документов за директора (образец вы можете скачать выше) необходимо учесть, что обязательной формы для данного документа не утверждено. Компания может составить такой приказ в произвольной форме. Раз единой формы нет, вы можете смело использовать наш образец.

    Целесообразно указать следующие данные:

    Важно! Главбух также может подписывать не все документы. Вы можете сэкономить время и не тратить его на то, чтобы подписать лишние бумаги. От подписи в каких документах можно отказаться и что для этого надо —в статье>>>

    Приказ может быть издан на определенный срок действия или может быть бессрочным.

    В приказе вы можете разграничить право подписи тех или иных первичных документов между сотрудниками, а можете указать общий перечень, давая право подписывать все указанные документы любому сотруднику.

    Кстати, таким же образом можно передать и подпись финансовых документов. Для этого в приказ на право подписи финансовых документов (образец см. ниже) добавьте приложение, в котором пропишите, кому именно из сотрудников передаете подпись.

    Приказ на право подписи финансовых документов: образец

    Важно! Обратите внимание, счета-фактуры не являются первичными документами, поэтому если вы хотите передать право подписи счетов-фактур и первичных документов, укажите в приказе оба вида документов. Если укажите только «первичные документы», то сотрудник будет не вправе подписывать счета-фактуры.

    Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

    По закону генеральный директор самостоятельно должен подписывать первичные учетные документы. Однако на практике это возможно далеко не всегда. В этом случае директор может передать право подписи первички другому лицу.

    Передачу можно оформить следующими способами:

    Если выдается право подписи первичных документов сотруднику за пределами фирмы (например, забрать в банке выписку), то целесообразно выдать доверенность на право подписи. При этом заверять у нотариуса такую доверенность не надо.

    Приказ вы также имеете право выдать – тут нет ограничений по закону.

    Однако, если необходимо передать подпись человеку, не состоящему в штате (например, работающему по ГПХ), то тут вариант один – доверенность на право подписи первичных документов. Приказ уже составить нельзя.

    При составлении доверенности включите в нее следующие данные:

    Посмотрите ниже образец доверенности на право подписи первичных учетных документов.

    Источник:

    Приказ на право подписи первичных документов образец 2018 | скачать бесплатно

    Для работы организации гораздо удобнее, когда подписывать документы может не только руководитель. Узнайте, в каких случаях лучше составить приказ на право подписи, а в каких — доверенность, скачайте образцы документов

    Как составить приказ на право подписи первичных документов

    В законе нет обязательной формы для приказа на право подписи первичной документации, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте обязательно:

    • номер и дату приказа;
    • организационно-правовую форму предприятия и его название;
    • заголовок, отображающий краткое содержание документа – например, «На право подписи»;
    • вписать сотрудника (или сотрудников), наделяемого правом, с указанием ФИО, должности, структурного подразделения и пр.;
    • перечислить первичные документы, входящие в зону ответственности.

     ► 

    Факсимиле в кадровых документах использовать нельзя

    Приказ может быть издан в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

    Скачать образец >>> 

    В каких ситуациях составляется

    Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

    Обычно причины для делегирования права подписи такие:

    • руководство не может самостоятельно просматривать всю первичную документацию – целесообразней передать полномочия другим сотрудникам;
    • есть несколько структурных подразделений, финансовая и хозяйственная деятельность в которых ведется независимо друг от друга;
    • структурное подразделение находится слишком далеко;
    • главбух физически не успевает обработать все счета-фактуры, акты, накладные – их слишком много.

    Источник: http://allzakon.ru/obraztsy/prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov-obrazets-2018-goda.html

    Приказ о наделении правом подписи, образец

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется делегирование полномочий третьим лицам. Для этого издается соответствующий приказ.

    В каких случаях наделяют правом подписи

    Руководитель компании или иное лицо, имеющее право визировать документы, вправе передать полномочия на это другим сотрудникам.

    Делегирование требуется в следующих случаях:

    • передача полномочий заместителю в отсутствие директора;
    • начало работы стажера;
    • необходимость визирования большого количества документов (договоры, счета-фактуры, отчеты по взносам и т. д.);
    • временная смена кадров на рабочих местах.

    ВАЖНО! Чтобы передать два или более различных возможностей на подписание документов, требуется издать столько же распоряжений.

    Кому можно делегировать право подписи

    Согласно положениям трудового законодательства предоставить право на визирование можно сотрудникам организации. При этом трудовые отношения должны быть закреплены соответствующим договором.

    ВНИМАНИЕ! Должность, которую занимает лицо-получатель, не важна. Составить распоряжение о предоставлении возможности подписывать необходимую документацию можно в отношении любого работника компании.

    При необходимости делегирования гражданину, не трудоустроенному в организации, требуется использовать доверенность. Отношения между сторонами в этом случае регулируются не Трудовым правом, а согласно Гражданскому кодексу.

    Составляемый указ может содержать информацию о сроках действия. По завершении периода переданные полномочия отменяются. Если положений, касающихся длительности, нет, для отмены требуется издания отдельного приказа. Новое распоряжение требуется также в случае, когда необходимо отменить приказ с регламентированным периодом в досрочном порядке.

    Образцы

    Для составления приказа о наделении правом подписи унифицированного образца не предусмотрено. В стандартной форме отражаются следующие данные:

    • информация о предприятии (полное наименование с указанием формы регистрации, адрес расположения);
    • дата составления и вступления распоряжения в силу;
    • цель предоставления полномочий;
    • данные о сотруднике (Ф. И. О., наименование должности, табельный номер);
    • перечень документов, на визирование которых передаются полномочия;
    • ответственность сотрудника и компании за нарушение положений распоряжения.

    Внешний вид применяемого бланка различается в зависимости от конкретной компании.

    На право визирования первичных документов

    Согласно первому пункту ст. 9 закона федерального значения «О бухгалтерском учете» к первичной относится документация, с помощью которой оформляется хозяйственная деятельность предприятия. Перечень основных из них:

    • накладная отчетность по поступившему товару;
    • акт о приеме и передаче имущества или товаров;
    • квитанции и отчеты по расчетам зарплат сотрудников;
    • свидетельство о наличии объектов, находящихся на балансе основных средств компании;
    • кассовые бумаги и т. д.

    Правом визирования указанных документов обладают директор организации и члены совета, а также некоторые сотрудники (работник склада, передавший товар, водитель-экспедитор, принявший его на транспортировку и т. д.).

    ВНИМАНИЕ! Другое лицо, не имеющее возможность визировать документы, может получить возможность подписывать их на основании изданного распоряжения об этом.

    Образец приказа на право подписи первичных документов можно скачать по ссылке.

    На право визирования финансовой документации

    Финансовая документация отражает экономическое состояние компании на определенную дату или за конкретный период. К ней относятся:

    • фактурные счета (являются основанием для проведения платежа);
    • счета проформы (используются при прохождении проверки товаров на таможне);
    • инвойс (совмещает фактурный счет и накладную);
    • сертификат происхождения;
    • отчетность по балансу, о прибыли или убытке, движении денег, о взносах и т. д.

    Перечень должностей, которым предоставлена возможность подписывать финансовые документы, определяется локальными актами предприятия.

    Образец приказа на право подписи финансовых документов доступен по ссылке.

    Руководству может потребоваться передать ее третьим лицам, которые не отражены в них. В таких ситуациях применяет указ на передачу права визирования.

    Рекомендуем: Материальная ответственность работника в организации.

    (: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-pravo-podpisi

    Право подписи документов

    Приказ на подпись в финансовых документах

    Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

    • приказ руководителя организации;
    • доверенность.

    Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа.

    В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать.

    Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

    Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

    В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

    • передача на время;
    • передача генеральному директору;

    Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

    Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

    Замечание 1

    Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами.

    В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка).

    При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

    В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании — ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

    Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

    Какой документ подтвердит право подписи первичных документов — приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

    Подписание первичных документов по доверенности

    Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности.

    Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании.

    Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

    Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

    • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
    • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

    Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

    «ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

    Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

    Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

    О подписи главного бухгалтера

    Источник: https://ecoafisha.ru/pravo-podpisi-dokumentov/

    Правовед
    Добавить комментарий