Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018

Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

Прекращение трудовых отношений должно оформляться распоряжением администрации компании, для которого обязательным является письменная форма. Для этих целей должен использоваться приказ об увольнении форма Т-8. Его оформление включается в обязанности кадрового работника. После составления приказ об увольнении подписывается директором фирмы и передается для ознакомления работнику.

На основании каких документов составляется приказ об увольнении

Распоряжение, для которого предусмотрена возможность использования унифицированного бланка форма т-8, составляется на основании поступивших в кадровую службу документов с присутствием на них соответствующих отметок руководства компании.

Трудовое законодательство предусматривает, что основаниями приказа на увольнение могут выступать поступившие от сотрудника заявление на расторжение контракта, заключенное сторонами соглашение о прекращении трудовых отношений, акты о дисциплинарных проступках и т.д.

Также основаниями могут выступать документы, оформленные из вне третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти сотрудника, определение суда о признании длительного отсутствия по основному месту проживания и т. д.

Какие документы будут являться основанием приказа, определяется тем, что является причиной увольнения. Особенное внимание нужно уделять правильности документального оформления при увольнении по инициативе администрации предприятия. В этой ситуации обязательно нужно соблюдать все этапы данной процедуры.

Внимание: если какой-то момент опустить, работник получит возможность через суд оспорить решение компании, и потребовать восстановить свои права. К примеру, за нарушение правил внутреннего распорядка компания принимает решение расстаться с сотрудником.

Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных.

Приказ может компанией издаваться по стандартизированной форме. Или же субъект может оформлять приказ в свободной форме. Главное требование, предъявляемое к оформляемому в последнем случае бланку — присутствие в документе всех обязательных реквизитов. Поэтому не стоит забывать указывать в этом случае перечень оснований, послуживших причиной данного распоряжения.

Какой датой должен быть оформлен документ

Довольно часто у кадровиков возникает вопрос, от какого числа должен быть издан приказ на увольнение. Положения трудового права разрешают издавать его в любой день с момента поступления документов-оснований и до последнего рабочего дня сотрудника включительно.

Следует различать даты издания приказа и даты увольнения. В большинстве случаев они совпадают. Однако, возможно и расхождение этих дат.

Если работник подал на имя руководства заявление о прекращении трудовых отношений, то он по общим правилам должен отработать еще две недели. Многие специалисты спешат и сразу же подготавливают распоряжения администрации об увольнении.

Но у работника сохраняется право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении. Поэтому рекомендуется издавать распоряжение об расторжении трудового контракта в последний рабочий день. Это позволит избегать необходимости аннулирования приказа на увольнение.

Внимание: чтобы не пропустить издание приказа, рекомендуется использовать обходные листы, в которых фиксируется этапы увольнения, в том числе и оформление кадровых документов. Он не является обязательным документом, поэтому требовать его использования нельзя.

Когда приказ на увольнение издается на основании документа третьей стороны, например, свидетельства о смерти. То датирован он должен быть датой поступления документа в организацию, а датой увольнения будет считаться указанная в этом бланке дата.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8, word.

 Скачать бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию, excel.

 Скачать бланк приказа на увольнение для нескольких сотрудников по форме Т-8а, word.

 Пример заполнения приказа по форме Т-8, pdf.

 Приказ об увольнении образец заполнения для формы Т-8а.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Оформление приказа необходимо производить сверху вниз, начиная с шапки документа. Здесь сначала указывается полное название компании, а затем в правой таблице — его номер по справочнику ОКПО.

Рядом с наименованием бланка располагаются пустые поля — в них заносится номер и дата оформления приказа. Эти сведения нужно будет применить для регистрации приказа в журнале их учета.

Далее в документе отражаются сведения о заключенном между сторонами трудовом соглашении. Необходимо проставить его номер и дату. Следом указывается дата увольнения — как правило, таким днем выбирается последний рабочий день, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию.

Далее в бланке необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, название подразделения, в котором он трудился и наименование должности, на какую он был оформлен.

Следующим этапом в приказ записывается причина увольнения работника. При выполнении этой записи необходимо следить за тем, чтобы текстовка полностью совпадала с соответствующей статьей из ТК. Обязательно записывается номер статьи.

В поле «Основание» необходимо записать обозначение документа, на основании которого было принято решение об увольнении. Так, если производит увольнение по своему желанию, им выступает заявление сотрудника, если по соглашению сторон — реквизиты подписанного соглашения и т. д.

После заполнения всех граф заявление передается руководителю, который должен проставить свою подпись, дату и расшифровку. Далее, приказ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться и зафиксировать это проставлением подписи. Если в компании есть орган профсоюза, то сведения о его мнении записываются в графу в конце документа.

Пример заполнения приказа на увольнение по форме Т-8а

Это бланк обычно используется, когда необходимо оформить увольнение сразу нескольких человек. В верхней части документа проставляются наименование компании, а справа в таблице — ее код по справочнику ОКПО.

После этого рядом с названием бланка указывается его номер и дата оформления. Используя эти сведения необходимо будет произвести регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

Дальше располагается таблица, в которую вносятся сведения об увольняющихся работниках. Заполнение данных производится по принципу «Один работник — одна строка». Пропускать строки в таблице нельзя.

Заполнение граф нужно осуществлять по такому принципу:

  • №1 — Ф.И.О. увольняемого сотрудника;
  • №2 — табельный номер, присвоенный при приеме;
  • №3 — название подразделения;
  • №4 — обозначение должности;
  • №5, 6 — сведения о заключенном трудовом соглашении, его дата и номер;
  • №7 — день увольнения;
  • №8, 9 — сведения о документе, выступающим как основание для увольнения;
  • №10 — отметка сотрудника об ознакомлении. Он здесь должен проставить дату и подпись.

После заполнения документа руководитель подписывает его и проставляет дату. В нижней части приказа располагается графа, в которую необходимо внести сведения о мнении профсоюза, если такой орган сформирован в компании.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Действующее законодательство предусматривает несколько случаев, при наступлении которых уже изданное распоряжение на руководителя фирмы можно аннулировать.

Обычно такое происходит в следующих ситуациях:

  • Увольняющийся по собственному желанию может в установленный период отработки отозвать свое заявление. Это можно сделать и в завершающий рабочий день. Если к данному моменту уже был оформлен приказ об увольнении работника, то его придется аннулировать. Для этого подготавливается дополнительное распоряжение на основе письменного заявления об отзыве.
  • В последние дни периода отработки работник открывает больничный. По закону, уволить его в данный период, если только это не увольнение по собственному желанию нельзя. Уже изданный приказ на увольнение необходимо будет отменить.
  • На основании решения суда происходит восстановление сотрудника на ранее занимаемой должности. Для осуществления этого процесса издается приказ на признание предыдущего распоряжения недействительным. Работнику должны быть предоставлены ранее занимаемой рабочее место, выплаты и льготы, которыми он пользовался до этого.

Внимание: при любой причине ранее оформленного приказа на увольнение, необходимо издавать новое распоряжение, которое отменит действие старого и определит новые указания руководителя.

Документы для увольненияПриказУвольнение сотрудников

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii.html

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения в 2019 году, скачать бланк

Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html

Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8

Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)

Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc

Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.

Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.

Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.

Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.

Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/

Как правильно составить распоряжение об увольнении по собственному желанию?

Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

11.06.2018

Администрация предприятия обязана удовлетворить личное заявление сотрудника о прекращении трудовой деятельности. Чтобы зафиксировать дату увольнения и иные правовые факты, издается приказ об увольнении по собственному желанию. О правилах заполнения этого распорядительного акта, а также о последствиях его издания, расскажем в этой статье.

Как оформляется приказ

Основанием для издания распорядительного акта будет являться заявление сотрудника, поданное по правилам ТК РФ. Заявление может подаваться лично, либо путем почтового отправления. Документ подлежит регистрации в системе внутреннего документооборота, так как от даты получения зависит срок отсчета двухнедельной отработки.

Как правило, оформлением приказа занимаются специалисты кадрового отдела, либо делопроизводитель. Директор компании должен завизировать заявление, чтобы подчиненные сотрудники приступили к оформлению документов на увольнение. Для оформления приказа учитываются следующие правила:

  • для заполнения используется унифицированная форма Т8, которая утверждена на законодательном уровне;
  • приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота с указанием обязательных реквизитов;
  • полномочия по утверждению приказа принадлежат только единоличному руководителю компании, либо лицу, замещающему эту должность на временной основе;
  • после утверждения распорядительного акта, сотрудник должен быть ознакомлен с его содержанием под роспись.

приказа должно точно соответствовать тексту заявления от работника, а также нормам ТК РФ. При заполнении документа указываются следующие сведения:

  • дата и регистрационный номер приказа – документ регистрируется делопроизводителем или кадровой службой в соответствующих журналах ;
  • наименование предприятия, его обязательные реквизиты (ИНН/КПП, и т.д.);
  • личные сведения о сотруднике, его должность и структурное подразделение, табельный номер;
  • основание для издания приказа – личное заявление специалиста;
  • ссылка на норму закона – для увольнения по собственному желанию указывается статья 77 пункт 3 часть 1 ТК РФ;
  • количество дней неиспользованного отпуска, которые должны быть предоставлены сотруднику при увольнении;
  • наименование должности руководителя и его личная подпись;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Образец приказа об увольнении по собственному желаниюОбразец приказа на увольнение директора по собственному желанию

При ознакомлении с содержанием документа, сотрудник должен проверить дату и основание увольнения. При наличии возражений, они могут быть устранены путем подготовки новой версии приказа. Если у сотрудника отсутствуют возражения, он должен подтвердить этот факт личной подписью на документе.

Утвержденный приказ передается в финансовый отдел компании для начисления выплат, а также в кадровую службу для оформления документов при увольнении. После завершения всех процедур, связанных с расчетом сотрудника, приказ подлежит постоянному хранению как документ строгой отчетности.

Как используется приказ

Бухгалтерия или финансовый отдел обязаны использовать приказ для расчета с сотрудником. Для правильно начисления и удержания используется следующая информация:

  • личные данные сотрудника, его табельный номер и структурное подразделение;
  • сроки выплаты – необходимо рассчитать денежное вознаграждение на дату увольнения, и выплатить всю сумму не позднее последнего дня работы;
  • количество дней оставшегося отпуска – если работодатель принял решения о выплате компенсации в денежной форме за неиспользованный отпуск, количество календарных дней в приказе будет учитываться для расчета выплат.

Если сотрудник увольняется без двухнедельной отработки, либо с сокращением этого промежутка времени, финансовому отделу придется учитывать сокращенный срок на все расчеты и удержания.

Кадровая служба использует приказ для оформления личного дела сотрудника, а также правильного заполнения трудовой книжки. В трудовой книжке фиксируются следующие данные, соответствующие приказу начальника:

  • дата и номер приказа;
  • статья ТК РФ, на которую нужно сделать ссылку в записи;
  • основание увольнения – по собственному желанию сотрудника.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

При выдаче книжки гражданину, его нужно ознакомить с содержанием всех записей, сделанных за период работы на предприятии. Если при ознакомлении выявлены ошибки или неточности, противоречащие сведения приказа, специалист кадровой службы обязан внести соответствующие изменения. Если такие нарушения выявлены уже после фактического увольнения, работник сможет изменить запись через суд.

При увольнении гражданин может получить любые документы, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии, в том числе и копию приказа. Для получения нужных справок и бланков подается самостоятельное заявление на имя начальника компании.

Закон предусматривает, что срок на оформление и выдачу таких документов не должен превышать три дня с момента регистрации заявления. Приказ выдается в виде копии, удостоверенной должностным лицом организации.

Запросить копию приказа можно в любой момент после увольнения, так как он подлежит постоянному хранению.

Если возникает трудовой спор, который будет рассматривать суд, приказ об увольнении будет являться допустимым доказательством . С помощью этого документа может подтверждаться:

  • фактическая дата прекращения трудовых отношений;
  • норма ТК РФ, по которой гражданин был уволен с предприятия;
  • согласие сотрудника с содержанием приказа, что подтверждается личной подписью на документе.

Документ может быть представлен в суд на основании запроса, либо по личной инициативе участников спора.

Как правильно составить распоряжение об увольнении по собственному желанию? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/rasporyazhenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu

Образец приказа об увольнении по собственному желанию (по инициативе работника) в 2019 году – скачать бланк, форма Т-8, в свободной форме

Приказ на увольнение по собственному желанию 2018 образец заполнения

Вне зависимости от конкретного основания, вызвавшего прекращение трудовых правоотношений, руководитель юридического лица или предприниматель обязан выпустить соответствующий приказ (распоряжение).

Кто составляет

Как правило, приказ составляется работником отдела кадров или делопроизводителем. В небольших компаниях составление может осуществлять непосредственно директор или начальник организации.

Вне зависимости от лица, ответственного за подготовку данного документа, на нем должны проставить отметки:

  • руководитель организации (подпись и расшифровка);
  • сам увольняющийся работник (подпись и дата, в которую он был ознакомлен с приказом).

Когда издается

Как правило, приказ издается в последний день трудовой деятельности, то есть в дату, которая указана в заявлении сотрудника. Эта же дата будет фигурировать в приказе в поле “Уволить…”, находящемся чуть ниже поля “Прекратить действие трудового договора от…”.

Но нужно учитывать, что издание приказа в день увольнения труженика не всегда целесообразно.

В частности, при уходе труженика с работы бухгалтерия обязана исчислить фактически начисленную заработную плату и иные выплаты (премии, надбавки), которые нужно выплатить в последний день труда (ст.

140 ТК РФ), выдать справку о среднем заработке за последние 2 года, 2-НДФЛ и сведения по страховым взносам ОПС.

Сделать это бухгалтерия может только на основании первичного учетного документа, которым и является приказ об увольнении.

Поэтому, в целях своевременного осуществления всех необходимых действий, приказ может быть издан и ранее дня увольнения. Законодательный запрет на это не установлен.

Соответственно, после определения конкретной даты издания, она проставляется в соответствующее поле приказа (“Дата составления”, рядом с полем “Номер документа”).

На каких основаниях

Основанием для издания приказа является получение и регистрация как входящего документа поступившего заявления об увольнении от сотрудника.

Как правило, на работника накладывается обязанность по письменному уведомлению работодателя о своем решении уйти с работы за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Иные сроки установлены в ТК РФ и иных федеральных законах (см., например, ст. 71, 280, 292, 296, 307 ТК РФ).

Соответственно, начиная со дня, следующего за днем получения заявления (по почте или лично), начнет течь срок отработки, в течение которого в любое время и нужно издать приказ.

В поле “Основание прекращения (расторжения)…” нужно сослаться на причину увольнения и соответствующую статью ТК РФ. Пример записи в данном поле: “Расторжение трудового договора по желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Также в это поле не запрещено вносить формулировку, аналогичную формулировке, вносимой при увольнении в трудовую книжку в порядке, установленным Разделом 5 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года “Об утверждении…”.

В следующем поле, расположенном чуть ниже (“Основание (документ, номер, дата)”), как следует из Указаний по применению и заполнению форм…, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…” (далее – Постановление), нужно написать реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа. В данном случае, это заявление работника.

Поскольку заявление работника, как правило, не содержит порядкового номера, единственным идентификатором является дата составления. Соответственно, запись в данном поле будет выглядеть примерно так: “Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ”.

Форма

С начала 2013 года формы документации, утвержденные Постановлением, перестали быть обязательными к применению.

Таким образом, работодатель имеет право:

  • или использовать унифицированный бланк Т-8;
  • либо же разработать и утвердить локальным актом организации собственный бланк.

Можно ли написать в свободной форме

С учетом конкретных особенностей осуществления деятельности или делопроизводства, работодателю может потребоваться разработать собственную форму приказа.

Обязательным условием для ее применения является закрепление образца данной формы и рекомендаций по ее заполнению в локальном нормативном акте организации.

Конкретных законодательных требований, какие реквизиты должны содержаться в свободной форме, нет, однако при разработке бланка рекомендуется предусмотреть большую часть полей, имеющихся в унифицированной форме.

Бланк приказа по форме Т-8 скачайте по ссылке.

Как заполнить и его образец

Заполнение приказа следует производить согласно общепринятым правилам и сложившимся обычаям документооборота.

Приведем порядок заполнения каждого поля (реквизита) приказа по унифицированной форме Т-8:

Поле

Что сюда писать

Код по ОКУДВносить не нужно – он уже автоматически прописан в пустом бланке согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ № 299 от 30 декабря 1993 года
Код по ОКПОМожно запросить в Росстате (см. Приказ Росстата № 211 от 29 марта 2017 года “Об утверждении…”)
Наименование организацииСюда вносится полное и сокращенное наименование юридического лица (ИП) в соответствии с учредительной документацией
Номер документаЗдесь вносится номер приказа в соответствии с принятой в организации внутренней политикой присвоения номеров учетным документам
Дата составленияУказывается фактическая дата составления приказа
Прекратить действие трудового…Пишется дата заключения трудового контракта (месяц – прописью) и его номер
Уволить…Дата расторжения трудовых отношений, указанная в заявлении работника
Табельный номерУказывается табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве в соответствии с п. 18 Письма Госкомтруда СССР № 75-АБ
Фамилия, имя, отчествоУказывается ФИО увольняющегося работника в соответствии с общегражданским паспортом
Структурное подразделениеЕсли сотрудник осуществлял деятельность в каком-либо структурном подразделении, это следует указать (как правило, структурное подразделение указывается в записи о приеме на работу в трудовой книжке)
Должность (специальность, профессия)…Указывается должность, на которой работал сотрудник, категория квалификации, разряд и др.
Основание прекращения…Что писать в это поле, мы указали выше
Основание (документ, номер, дата)Что писать в это поле, мы указали выше

После того, как ответственное за составление соответствующих приказов лицо выполнило свою работу, на приказе должен расписаться руководитель и расшифровать свою подпись в соответствующих полях.

Далее нужно выполнить требование аб. 2 ст. 84.1. ТК РФ об обязательном ознакомлении работника с вынесенным приказом. Подтверждением ознакомления является личная подпись работника и дата ознакомления.

В случае, если по тем или иным причинам приказ невозможно довести до сведения труженика, либо же он отказывается ставить подпись, делается соответствующая отметка.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию в 2019 году:

При увольнении генерального директора

Гендиректор имеет право уволиться, письменно уведомив собственника имущества (учредителя) как минимум за 1 месяц до фактической даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).

На основании Письма Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 года, в процессе трудовой деятельности генеральный директор издает и подписывает приказы, в том числе, и в отношении себя.

Таким образом, в поле “Руководитель организации” и “С приказом (распоряжением) работник ознакомлен” генеральный директор ставит свои подписи.

В остальном, заполнение приказа ничем не отличается.

Порядок применения

Вместе с приказом кадровый работник, на основе данных из бухгалтерии, обязан также составить записку-расчет по единой форме Т-61, в которой указать:

  • основные сведения из приказа о работнике, основании и дате увольнения;
  • сколько дней отпуска не было использовано к моменту увольнения;
  • помесячную разбивку выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка.

Если в компании есть журнал регистрации приказов, то вынесенный приказ следует зарегистрировать там с присвоением порядкового номера регистрационной записи.

Как отменить

В случае, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления до истечения срока предупреждения (аб. 4 ст. 80 ТК РФ), руководителю предприятия следует издать приказ об отмене предыдущего.

Унифицированный бланк отсутствует, поэтому данный документ составляется согласно общепринятой в этой организации форме, предусмотренной для отмены других приказов (образец см. ниже).

Сколько хранится документ

На основании Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”, приказы, распоряжения и сопутствующие документы к ним, связанные с приемом, перемещением, увольнением, аттестацией, присвоением званий, оплатой труда, премированием и др., должны храниться не менее 75 лет.

Итак, чтобы уволиться по собственной инициативе, работнику нужно подать заявление в свободной форме.

Далее, на основании заявления, работодатель готовит и издает приказ Т-8, на основании которого производится окончательный расчет. Приказ Т-8 может быть отменен, если работник до истечения срока отработки изъявит желание не увольняться.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Правовед
Добавить комментарий