Приказ начало учебного года в доу

Приказы по ДОУ по основной деятельности на начало учебного года

Приказ начало учебного года в доу

Документационное обеспечение учреждения – это база любого предприятия, государственного или частного. В дошкольном учреждении с документационным обеспечением тесно взаимосвязаны управленческие функции, кадровые вопросы, планирование, финансирование. Любые решения в ДОУ нормативно-распорядительного характера оформляются приказами.

Скачать образцы приказов по основной деятельности в ДОУ
Скачать архив .zip

В ДОУ, как и в любом другом учреждении, существует три книги приказов:

  • две по личному составу (увольнение и прием, отпуск и командировки)
  • одна книга приказов по основной деятельности.

Это книга самая объемная, так как содержит распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, а также все остальные приказы, не вошедшие в первые две книги приказов. Нередко для приказов по административно-хозяйственной деятельности заводится отдельная папка.

Приказы в ДОУ по основной деятельности: на ком лежит ответственность

Руководители дошкольных учреждений часто задаются вопросом: кто из сотрудников несет

ответственность за составление приказов по ДОУ по основной деятельности? Нередко бухгалтера и заместители заведующих стремятся делегировать эту обязанность своим коллегам: кадровикам или секретарю-делопроизводителю.

Канцелярскими делами в ДОУ, как правило, занимается делопроизводитель.

Помимо работы с нормативно-методическими, законодательными бумагами, помимо знания вопросов делопроизводства в детском саду, правил оформления документов, работы с документами, включая правила внутреннего трудового распорядка и устав, делопроизводитель печатает приказы и распоряжения.

В круг его обязанностей часто входит документационное обеспечение кадровой деятельности. Делопроизводитель составляет, согласовывает и оформляет приказы, иные документы, поручения руководства, а также ведет учет корреспонденции, занимается систематизацией и хранением архива. 

Принципы составления приказов в ДОУ на начало учебного года по основной деятельности

Регламент создания приказов утвержден на федеральном уровне. Однако унифицированной формы приказов в ДОУ по основной деятельности не существует. Дошкольные учреждения вправе самостоятельно разрабатывать приказы по собственным критериям, не забывая закреплять последние в инструкции по делопроизводству.

Рассказывает эксперт справочной системы «Образование»

Ключевые принципы составления приказа по ДОУ по основной деятельности следующие:

  1. Решения по основным организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим оперативным вопросам оформляются в ДОУ в виде приказов.
  2. приказов готовится на основании указаний заведующего дошкольным учреждением либо в ходе инициативного порядка. Кадровые приказы находятся в ведении отдела кадров ДОУ.
  3. Приказы визирует заведующий ДОУ, на случай его отсутствия правом подписи наделяется заместитель заведующего либо исполняющий обязанности руководителя.
  4. Текст приказа по ДОУ на начало учебного года по основной деятельности печатается на фирменном бланке или бланке принятой формы. Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. Задачи и цели события, ставшие причиной издания приказа – констатирующая часть. Указание исполнителя, сроков выполнения, непосредственно самого поручения – распорядительная часть документа.
  5. В приказе в обязательном порядке указываются реквизиты.
  6. Сотрудники в обязательном порядке должны ознакомиться с текстом приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, другой заверяется подписью исполнителя и должностного лица (фиксируется дата, подпись, и прописывается “Ознакомлен”).

Приказ по ДОУ по основной деятельности включает следующие реквизиты:

  • наименование дошкольного учреждения (полное и сокращенное);
  • вид документа (приказ в ДОУ, распоряжение);
  • дата и место издания приказа (город, село), регистрационный номер приказа;
  • заголовок приказа (начинается с предлога “О” или “Об”);
  • после преамбулы прописывается слово “ПРИКАЗЫВАЮ” и далее с новой строки по пунктам перечисляется все то, что руководитель требует от своих подчиненных (каждый пункт должен начинаться с новой строки, это важно);
  • подпись заведующего и печать;
  • ознакомление работников с текстом приказа под роспись.

Текст приказа должен излагать всю суть, но информация при этом должна быть подана кратко и лаконично.

приказа по основной деятельности в ДОУ не должно противоречить правовым нормам, компетенции руководителя, уставу дошкольного учреждения.

Иначе говоря, руководитель не может отдавать поручение, которое заведомо не вписывается в этические, моральные, правовые нормы, должностные обязанности сотрудника.

Констатирующая и распорядительная части приказов в ДОУ по основной деятельности

Первая часть приказа является констатирующей. Заголовок приказа должен быть кратким и четко отвечать на вопрос, касающийся содержания распоряжения:

  • О чем?
  • Об увольнении
  • О назначении
  • Об организации питания воспитанников
  • О постановке на учет материальных ценностей и т.д.

В преамбуле приказа по ДОУ по основной деятельности автор указывает причину составления документа, ссылается на основной нормативный акт, действующее законодательство, локальные нормативные акты ДОУ. Приказ может быть издан в качестве ответной реакции на акты проверок, сверок, решения собраний или педагогического совета.

Начиная со слов “Приказываю” (пишется заглавными буквами), начинается распорядительная часть приказа. Перечисляются действия, которые руководитель ожидает от исполнителя (или исполнителей) приказа. В этой части важна конкретика изложения, адресность поручений. После ознакомления и исполнения делопроизводитель передает грамотно составленный приказ в архив на хранение.

Скачать образцы приказов по основной деятельности в ДОУ
Скачать архив .zip

Регистрация и сшивание приказов по основной деятельности в ДОУ

После издания приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в отдельном журнале “Журнал регистрации приказов по основной деятельности”. Существует типовая форма этого журнала, она издается типографиями.

Все сведения заносятся в журнал в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Для больших, и не только, учреждений это очень удобно.

Вести нумерацию приказов проще, без труда можно найти нужный документ в случае надобности. На обложке журнала прописываются данные: начало ведения, окончание, количество листов, срок хранения.

Приказы по ДОУ по основной деятельности хранятся 5 лет с момента окончания ведения журнала.

Образец регистрации приказов по основной деятельности в ДОУ состоит из граф:

  • номер по порядку;
  • дата документа;
  • наименование приказа;
  • количество листов приказа;
  • ответственное лицо;
  • кого необходимо ознакомить.

Может возникнуть ситуация, когда календарный год закончился, а журнал еще нет. В этом случае можно продолжать пользоваться журналом, но необходимо прописать сведения о соответствующем годе.

Все приказы за год по основной деятельности в ДОУ сшиваются в книгу. Перед этим на отдельном листе составляется опись приказов. В описи указывается номер документа, дата составления, название (о чем приказ), количество листов в приказе.

Все листы складываются в хронологическом порядке, на самый верх ложится один чистый лист, и сшивается в твердую обложку.

Также, по правилам ведения делопроизводства в детском саду, необходимо приклеить небольшую бумагу “Сшито и пронумеровано на___ листах, печать и подпись руководителя”. Хранить приказы необходимо в сейфе.

Грамотно составленный приказ в ДОУ по основной деятельности – залог эффективного управления подчиненными. Чем точнее автор изложит положения документа, тем проще будет руководителю контролировать результаты работы сотрудников. Унифицированной формы таких приказов не существует, однако есть ГОСТ Р 6.30-2003, в котором изложена структура, основные положения и требования к приказам.

Фэйсбук

Источник: https://www.resobr.ru/article/63245-qqq-17-m12-prikazy-po-dou-po-osnovnoy-deyatelnosti

Делопроизводство в доу образцы документов приказы – СИЗ, нормы, инструкции

Приказ начало учебного года в доу

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ – это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении.

В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу – увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива – это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две.

Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы — приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности – понятие

Приказ по основной деятельности – это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

  • Задачи, которую нужно выполнить.
  • Сроков, отводимых на это.
  • Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

  1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
  2. Название документа (приказ, распоряжение).
  3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
  4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
  5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается — «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
  6. Подпись руководителя и печать.
  7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

  1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
  2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
  3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город…

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №…»

№ п.п.Ф.И.О.сумма, руб.
11500,00
21500,00
ИТОГО3000,00

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №…» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова – «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование — аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

д/к «…»)

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «…»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «…»

детский клуб по месту жительства «…» с 16 января 2017 года:

Уборщик служебных помещений: вторник – суббота с 08.00 – 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

Источник: http://rossiz.ru/deloproizvodstvo-v-dou-obraztsy-dokumentov-prikazy/

Правовед
Добавить комментарий