Требования к штатному расписанию доу

Штатное расписание детского сада

Требования к штатному расписанию доу

Штатное расписание детского сада разрабатывают ответственные сотрудники каждого дошкольного заведения самостоятельно, учитывая ряд особенностей организации. Чтобы правильно рассчитать требуемое количество сотрудников, следует руководствоваться нормативами, прописанными в Постановлении №88.

Знание документа позволяет грамотным специалистам обосновать потребность в персонале и содействовать тому, чтобы в дошкольные образовательные учреждения была введена должность или наоборот исключена.

  • Как составить штатное расписание (скачайте шпаргалку для работников)

Требования Постановления распространяются на следующие категории, определяя, какие должности есть в детском саду:

  • администрирование и управленческая функция;
  • работы, связанные с распределением и управлением финансами предприятия;
  • учебно-воспитательное и общеоздоровительное направление работ;
  • организация питания;
  • обслуживание хозяйственной части;
  • обучение детей плаванию.

В Постановлении №88 определены основные направления деятельности персонала ДОУ. Подробное описание обязанностей и ответственности предоставляют в должностных инструкциях персонала.

В журнале «Справочник руководителя дошкольного учреждения» вы узнаете, какие изменения надо внести 

СКАЧАЙТЕ СПИСОК

Данные, необходимые для составления штатного расписания детского сада по установленным нормам

Первое, с чего начинают реализацию требований постановления – оформление приказа об утверждении штатного расписания, пример которого можно скачать, пройдя по ссылке.

Количество штатных единиц, требуемых для конкретного заведения, устанавливается в зависимости от:

  • числа подгрупп в саду;
  • количества воспитанников, при этом численность ограничена следующими нормами:
    • младшие группы до 10 детей;
    • средние группы до 15 детей;
    • старшие группы до 20 детей.
    • Допускается формирование групп из детей разных возрастных категорий при необходимости.
  • времени работы учреждения (8-часовые, 14-часовые, круглосуточные и т.д.);

  • специфики заведения (специализированные сады или группы).

Эта информация, а также сведения о площадях помещений и двора, оснащении кухни, хозяйственных помещений и медицинского кабинета составляют исходные данные, которые требуются для составления штатного расписания.

Численность сотрудников, необходимых для нормального функционирования заведения, рассчитывают, опираясь на данные Постановления №88. Ниже приведены таблицы, по которым можно рассчитать потребности организации.

Таблица 1. Нормирование числа сотрудников, осуществляющих управление дошкольным заведением

Таблица 2. Нормирование числа сотрудников финансово-бухгалтерской сферы ДОУ

Следует отметить, что допускается не более 1 единицы должности кассира из расчета 0,25 ставки на 5 групп сада.

Таблица 3. Нормирование числа сотрудников учебно-воспитательного процесса

Если в заведении функционируют свыше 4 групп круглосуточного ухода за воспитанниками и изолятор, рекомендуется увеличить количество нянечек на цифру, рассчитанную по методу, приведенному в пункте 2.3.2 Постановления.

Расчет числа работников дошкольного заведения

Согласно пункту п. 2.3.2 Постановления можно самостоятельно рассчитать количество сотрудников воспитательно-образовательного сегмента ДОУ. Число работников рассчитывают, исходя из:

  • наполняемости группы;
  • времени, которое воспитанники проводят в ДОУ;
  • рабочих дней в неделю;
  • установленного времени работы воспитателей и их помощников в соответствии с нормативами.

Число воспитателей и педагогов, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице на:

  • детские коллективы всех возрастных категорий, проводящих в саду не более 9-10 часов, считая полный рабочий день в течение всего времени работы организации;
  • группы, осуществляющие круглосуточный уход за малышами ясельного возраста из расчета пребывания в группе в течение суток;
  • коллективы дошкольной подготовки, в которых дети проводят 24 часа, рассчитывая на 14-часовой рабочий день.

Число нянечек, прикрепленных к каждому коллективу посменно, рассчитывают по одной единице с учетом полного рабочего дня согласно рабочему режиму организации. Рабочая неделя учреждения может длиться пять или шесть дней.

Недельная загруженность воспитателя при работе в коллективах с ребятами, имеющими отклонения в развитии любого характера не должна превышать 25 часов, а во всех остальных случаях – 36 часов.

Недельная загруженность нянечки составляет:

  • 36 часов при уходе за детьми, болеющими туберкулезом;
  • 36 часов при уходе за детьми с отклонениями в умственном развитии, с нарушенной психикой и поражениями ЦНС;
  • 40 часов – любые другие варианты.

При разработке штатного расписание в детских садах требуется определить явочное и списочное число работников заведения, а также учитывать плановые невыхода в процентом соотношении.

Явочное количество персонала в коллективе рассчитывают по формуле:

Чяв – число сотрудников в группе;

Тс – время пребывания воспитанников в смену в ДОУ;

Т – сколько дней работает учреждение в неделю;

Тн – сколько положено работать часов в неделю согласно нормативам.

Численность сотрудников списочную (Чсп) вычисляют по формуле:

Кн – коэффициент учета плановых невыходов персонала, обусловленных отпусками или болезнями.

Коэффициент плановых невыходов в % определяют по формуле:

Расчет ориентировочного процента плановых невыходов персонала ДОУ предоставляет бухгалтер.

Как рассчитать число сотрудников ДОУ на примере в детских коллективах общего назначения

  1. Число воспитанников в группе возрастом старше 3 лет – 20. 6 рабочих дней, семичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 7 * 6 * 1,1 / 36 = 1,28

Число нянечек: 7 * 6 * 1,1 / 40 = 1,15

  1. Число детей в коллективе младше 1 года – 10. 6 рабочих дней, пребывание воспитанников круглосуточное, плановые невыхода  – 10%.

Число воспитателей: 24 * 6 * 1,1 / 36 = 4,4

Число нянечек: 24 * 6 * 1,1 / 40 = 3,96

  1. Число ребят от 3 лет – 20. пять рабочих дней, шестичасовой рабочий день, плановые невыхода – 10%.

Число воспитателей: 6 * 5 * 1,1 / 36 = 0,91

Число нянечек: 6 * 5 * 1,1 / 40 = 0,83

Документ не содержит указаний о том, следует ли использовать дробные значения или округлять их до целого, однако согласно рекомендательному Письму № 38-06-11 (пункт 7, раздел 4), составляя штатную сетку, необходимо использовать только целые числа. Это значит, что полученные дробные значения все же нужно округлять по обычному правилу, увеличивая значение, если после запятой стоит цифра 5 или больше, и уменьшая, если цифра меньше 5.

Определение численности персонала, осуществляющего хозяйственное обслуживание детсада, и разнорабочих

Сотрудники хозяйственного направления обеспечивают стабильное функционирование дошкольного заведения. Без этого сегмента не может работать ни одна организация первой образовательной ступени. Нормативы определяют, какие должности в детском саду должны обеспечивать хозяйственное обслуживание, и устанавливают ставки в зависимости от специфики коллектива и условий его содержания.

Таблица 4. Нормирование числа сотрудников ДОУ, отвечающих за приготовление питания для воспитанников

Если на предприятии функционируют три или более групп самой младшей возрастной категории или коллективы круглосуточного нахождения, в штат вводят 0,5 ед поварской должности. Единица старшего повара допускается в тех заведениях, где создано более 8 групп.

Количество кладовщиков рассчитывают в соответствии с пунктом 2.5.1 нормативного документа. В учреждении, насчитывающем 4-5 разновозрастных коллективов детей, разрешено введение в штат половины ставки. Если число групп составляет 6 и более, допускается полная ставка кладовщика.

Кастелянши ведут учет, принимают и выдают, сортируют и списывают одежду и обувь. Регламентируемое число сотрудниц в штате представлено в таблице 5.

Таблица 5. Нормирование числа кастелянш в дошкольных заведениях

Наличие в саду двух коллективов возрастной категории до трех лет позволяет принять на работу еще одну кастеляншу на полставки. Функционирование 8 групп и более позволяет ввести в штат 0,5 ставки должности швеи.

Количество работников, обеспечивающих стирку, устанавливают исходя из нормы 0,5 штатной единицы на 50-60 кг белья (сухого). Если сад имеет в составе ясельные группы, расчет числа прачек производят по схеме:

  • до трех групп – 0,25 ставки;
  • до пяти групп – 0,5 ставки;
  • свыше шести – 1 ставки.

Следует учесть, что должность прачки вводят только при условии, что нет возможности сдавать белье в прачечные коммунального назначения. Однако, при наличии ясельных групп, введение должности разрешено, даже при условии пользования услугами данных компаний. Заведения, воспитывающие детей, пораженных туберкулезом, не имеют права пользоваться общественными прачечными.

Нормирование количества сотрудников вспомогательных должностей

Нормативный документ в разделе 2.5 предусматривает привлечение работников прочих профессий, требуемых в организациях первой ступени образования:

  • грузчик может быть принят в штат на 0,5 ставки для сада с тремя группами. В случае увеличения количества коллективов на 5, в штатное расписание добавляют полставки должности;
  • если на территории учреждения располагается сад с фруктовыми деревьями или декоративной зеленью, который занимает на менее 1,5 га, организация может позволить должность садовника в количестве целой единицы;
  • использование печного отопления разрешает закрепить в штатном расписании 0,25 ставки должности истопника на каждые 2 печи;
  • если отопление в группах централизованное, организация имеет право на оператора котельной или кочегара по одной единице на каждый отопительный объект. В котельной, где применяются твердые разновидности топлива типа торфа или угля, а нагревательная поверхность котла составляет 75 м2, должны работать 2 сотрудника в смену, при газовом отоплении – один работник. В случае централизованного теплоснабжения добавляют в смену 1 ставку специалиста на теплопункт (при наличии) или для обслуживания насосов и нагревательных систем;
  • некоторые сады обеспечены конным или автомобильным видами транспорта. В этом случае в штат принимают водителя или конюха на 1 ставку;
  • для обслуживания и ремонта зданий Постановление предусматривает введение должности спец. работников в количестве 0,25 ед на каждые 2 подгруппы сада. Если в учреждении есть бассейн, а число групп составляет от 4 до 8, вводят 0,5 ставки дополнительно, а при наличии бассейна и более 9 групп – целую единицу для работника, обслуживающего здания, сооружения и бассейн;
  • уборщик служебных помещений – обязательный работник. Введение его в штат производят, основываясь на расчете 1 единица на 500 м2 площади, но не меньше 0,25 ставки на организацию;
  • число сторожей для заведения определяют в соответствии с нормативами охранных служб.

В помощь сотрудникам, ответственным за упорядочивание должностей по требованиям нормативных документов, рекомендовано ознакомиться с примером типового штатного расписания дошкольного образовательного учреждения, которое можно скачать, пройдя по ссылке ниже. В предложенном файле отражены не только штатные единицы и их численность, рассчитанные с учетом специфики конкретного заведения, но и примерные выплаты для сотрудников ДОУ.

Источник: https://www.resobr.ru/article/63386-qqq-18-m11-shtatnoe-raspisanie-detskogo-sada

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Требования к штатному расписанию доу

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст.

57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост.

Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание

Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала.

Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании.

Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.

Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться.

Формально это не запрещено, в говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст.

129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

Как вносить изменения в штатаное расписание

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст.

74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Правовед
Добавить комментарий